Chargé(e) de formation

Missions :
Au sein du pôle secrétariat/formation des personnels d’encadrement, composé de trois gestionnaires, le poste est articulé autour de deux missions principales :
Contribution au secrétariat du service de l’EAFC (courrier, mail, accueil téléphonique, gestion du matériel et des locaux, mise en forme de documents...) et suivi des personnels de l’EAFC (diffusion des informations, liaison avec les différents services rectoraux).
Mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de formation à destination des personnels d’encadrement du plan académique de formation et du plan national de formation : édition des ordres de mission, saisie des présences, mise en paiement dans l’applicatif GAIA de la rémunération des formateurs et remboursement des frais de déplacements.

Activités annexes :
Communication avec les usagers du service dans le cadre du suivi de leur intervention et de leur participation à la formation ;
Élaboration et suivi de documents statistiques et de synthèse sur le suivi des formations (notamment tableur Excel) ;
Participation et contribution aux groupes projets de l’EAFC sur diverses problématiques/ évolutions.

Profil recherché :
Compétences attendues :
Connaissance des enjeux et de la réglementation de la formation des personnels (décret d’octobre 2007 sur la formation tout au long de la vie), sur les conditions de rémunération des formateurs (arrêté du 7 mai 2012), sur le remboursement des frais de déplacement (arrêté du 20 décembre 2013), sur les règles applicables dans le cadre du contrôle interne comptable (CIC).
Connaissance du statut des personnels enseignants, cadres et IATSS des services académiques et des établissements

Profil recherché
Méthode, organisation, adaptabilité, autonomie, anticipation, réactivité ;
Maîtrise des outils applicatifs (GAIA et SOFIA-FMO), bureautique et collaboratifs (gestion des agendas partagés, traitement de texte, tableur, mail, espaces collaboratifs outils de réunions et formation à distance) ;
Aptitude à la communication orale et écrite (positionnement, qualité de l’expression, courtoisie) ;
Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles et capacité d’écoute, capacité à travailler en équipe ;
Sens du service public, respect des règles de déontologie et de confidentialité ;
Aptitude à comprendre son environnement professionnel et les enjeux stratégiques et opérationnels ;

L'employeur :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 102 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service

Au sein du pôle ressources humaines de l'académie, l'École Académique de la Formation Continue élabore et met en œuvre le programme académique de formation continue à destination de tous ses agents.
Intégrer l'EAFC c'est intégrer une équipe engagée vers la réussite collective des missions au sein d'un environnement de travail collaboratif, où l'échange et le soutien mutuel sont présent au quotidien.
Composition du service : équipe de direction, 22 ingénieurs de formation, 27 gestionnaires