Chargé(e) de formation en Apprentissage

Sous la responsabilité de votre tutrice, vous participez à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des plans de formation et de développement des compétences
Vous interviendrez sur :
- Les fondamentaux de la gestion de la formation comme la planification (organisation des sessions de formation avec réservation des salles, convocations), les relations avec les organismes (contact et suivi avec les prestataires de formation externes), la logistique (préparation des supports pédagogiques, le matériel et l’accueil des participants), les dossiers administratifs (collecte et vérification des feuilles d’émargement, les conventions, les factures)

- Suivi et reporting avec entre autres la saisie des données (mise à jour du logiciel de gestion RH Formation, tableau de bord de suivi des formations), le suivi budgétaire (aider au suivi des coûts et des enveloppes de formation sous le contrôle du service), et l’évaluation (diffuser, collecter et analyser les questionnaires de satisfaction des participants)

Profil recherché :
• Être étudiant(e) en préparation d’un diplôme de niveau BTS (RH, Tertiaire, Assistant(e) de gestion)
• Avoir le sens du contact, être à l’aise en communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office : Word, Excel)
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Dynamique, curieux, motivé(e) et surtout engagé(e)
• Curiosité pour les ressources humaines, esprit d’équipe et sens du service

L'employeur :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement de l’équipe Formation et Compétences (2 personnes), le Crous de Paris recrute en contrat d’apprentissage une ou un Chargé(e) de formation, dans le but de lui permettre de développer progressivement une vision complète du métier