Chargé(e) d'accueil et de mise à disposition (H/F)

Depuis 30 ans, l'Association Intermédiaire Entraide agit en faveur de l'insertion professionnelle et de l'emploi sur le territoire du Nord du Lot. Notre mission est de créer un lien entre les besoins en personnel du territoire et les demandeurs d'emploi, grâce à la mise à disposition de salariés auprès de particuliers, entreprises, associations et collectivités.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil, de mise à disposition et de gestion administrative RH pour l'ensemble de la zone d'intervention de l'association, avec un poste basé sur le secteur de Bretenoux.

Vos missions :

Au sein d'une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de la direction, vous assurez une fonction polyvalente articulée autour de l'accueil, de la gestion des mises à disposition, du suivi des missions et de la gestion administrative RH.

Accueil et relation avec les publics
Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau ;
Accueillir, informer et orienter les demandeurs d'emploi, salariés et clients ;
Identifier les besoins et apporter un premier niveau de réponse ;
Être à l'écoute des personnes et instaurer une relation de confiance ;
Assurer le lien avec les différents interlocuteurs de l'association ;
Participer à la vie et au bon fonctionnement du bureau de Bretenoux.
Gestion des mises à disposition
Vous assurez la gestion opérationnelle des mises à disposition, depuis l'expression du besoin du client jusqu'à la fin de la mission.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Recueillir et analyser les demandes des particuliers, entreprises, associations et collectivités ;
Identifier le profil recherché et rechercher le salarié correspondant aux besoins ;
Contacter les salariés et organiser les missions ;
Organiser les plannings et assurer leur suivi ;
Préparer et formaliser les documents nécessaires à la mise à disposition ;
Assurer la rédaction des contrats de mise à disposition ;
Assurer la rédaction des CDDU des salariés ;
Réaliser les DPAE avant chaque embauche ;
Vérifier les éléments administratifs nécessaires au démarrage de la mission ;
Être l'interlocuteur privilégié du client et du salarié tout au long de la mission ;
Assurer le suivi des heures réalisées et des relevés d'heures ;
Gérer les changements de planning, prolongations, absences ou difficultés rencontrées ;
Assurer le suivi administratif jusqu'à la fin de la mission ;
Participer au développement et à la fidélisation des clients.

Vous assurez une partie essentielle de la gestion administrative des salariés en parcours, notamment :
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
Rédiger les Contrats à Durée Déterminée d'Usage (CDDU) ;
Réaliser les Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) ;
Assurer le suivi administratif des embauches et des fins de contrats ;
Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques de l'association ;
Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours au sein de l'association ;
Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives liées à l'emploi.