Chargé-e d'accompagnement des initiatives étudiantes et de la CVEC

Missions
Missions principales :
1. Pilotage des dispositifs CVEC et FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes - volets Projets et Social).
2. Accompagnement méthodologique et conseil aux associations étudiantes et aux porteurs de projets d'initiatives étudiantes.
3. Organisation, préparation et suivi des commissions d'arbitrage et d'attribution des financements CVEC et FSDIE.
4. Suivi opérationnel, contrôle de l'exécution et évaluation des projets financés.
5. Relais opérationnel et point de contact pour le FSDIE social en liaison étroite avec les services sociaux et de santé.
6. Appui ponctuel et accompagnement ponctuel des porteurs de projets sur la prise en compte des thématiques du handicap, de l'inclusion, de la diversité et des égalités.
Accompagnement des associations et ingénierie de projets :
Administration et paramétrage des campagnes d’admission
- Accompagner les étudiants et associations dans la structuration de leurs projets (définition des objectifs, rédaction des dossiers, montage budgétaire, faisabilité logistique).
- Orienter les porteurs de projets vers les guichets de financement adaptés et les partenaires ressources.
- Proposer des temps d'information ou de formation à destination du réseau associatif étudiant (gestion de projet, montage de budget, communication).
Organisation des commissions et rédaction des documents
- Organiser le calendrier des commissions CVEC et FSDIE.
- Réceptionner, instruire et vérifier la conformité administrative des dossiers de demande de subvention et d'aide.
- Rédiger les notes de synthèse, relevés de décisions, comptes rendus et procès-verbaux de commission.
- Préparer les actes administratifs et délibérations nécessaires à la validation des financements par les instances de l'établissement.
Suivi de l'exécution et bilan
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des crédits alloués en lien avec les services financiers.
- Vérifier le respect de l'affectation des fonds et contrôler les pièces justificatives d'exécution (factures, bilans financiers et moraux).
- Établir des bilans d'étape, des indicateurs de suivi et un rapport annuel d'activité des dispositifs CVEC et FSDIE

Relais FSDIE Social
- Assurer le lien et la coordination opérationnelle entre la DVE et les services sociaux (assistant(e)s social(e)s du Crous/de l'établissement, service de santé étudiante).
- Servir de relais d'information sur les critères, calendriers et procédures d'accès aux aides sociales du FSDIE pour orienter au mieux les étudiants en difficulté.
- Participer à l'instruction administrative ou à la centralisation des dossiers d'aide sociale directe ou d'urgence selon l'organisation interne retenue.
Accompagnement sur les missions liées au Handicap, Inclusion, Diversité et Égalités

Profil recherché :
Positionnement dans l’organisation
Rattachement hiérarchique
Relations fonctionnelles internes :
Placé(e) sous l’autorité Directeur / à la Directrice de la Direction de la Vie Étudiante (DVE).
Il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des collègues de la direction de la vie étudiante et de la DGSA et charge des études et de la vie étudiante, spécifiquement sur le volet stratégique et budgétaire de la CVEC.

L'employeur :
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Descriptif du service
FICHE DE POSTE
Fonctions
Chargé /Chargée d'accompagnement des initiatives étudiantes et de la CVEC
Finalité de poste
Le/La gestionnaire de projets CVEC et FSDIE assure le pilotage opérationnel, la gestion administrative et le suivi financier des fonds dédiés à la vie étudiante (CVEC et FSDIE Projets / Volet social). Il/Elle accompagne les porteurs de projets et les associations étudiantes dans la concrétisation de leurs initiatives, veille au bon déroulement des commissions d'attribution et assure le suivi de l'exécution des projets financés.
Par ailleurs, le/la titulaire du poste agit comme un relais d'information pour le FSDIE social en lien avec les services concernés, et peut être amené(e) à apporter un appui ponctuel aux étudiants sur les questions d'inclusion, de handicap, de diversité et d'égalité.
Métier ou emploi type*
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Technicien.ne en gestion administrative (BAP J – Gestion et pilotage) Fiche descriptive du poste
Catégorie B
Statut Fonctionnaire titulaire ou contractuel de niveau équivalent Affectation
Administrative : Direction de la vie étudiante
Géographique :Université de La Réunion – Campus du Moufia