CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE - DAI - USF - SA

La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières est placée sous la responsabilité directe de la cheffe d’unité. Elle est plus particulièrement en charge du suivi budgétaire des enveloppes de crédit allouées au département ainsi que du suivi comptable des dossiers transverses.
Le suivi budgétaire :
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure le suivi des programmes 107 et transverses (723/318/218).
Elle est en charge de la gestion des tâches suivantes :
Le contrôle de cohérence des fiches financières (Tranches fonctionnelles / HTF / HTF T5 OP)
La mise à jour du tableau de suivi financier mensuel (engagements, paiements, affectations) demandé par les services centraux pour les programmes 107 et 723
La mise à jour des tableaux de bord budgétaires
La gestion des REJB (Justification et réponses aux sollicitations des services centraux)
Les mouvements dans Chorus : affectations, retraits d’affectation, créations de tranches fonctionnelles
Le contrôle du respect des règles de visa du contrôleur budgétaire régional en termes d’engagement et d’affectations
Le nettoyage des tranches fonctionnelles
Le travail préparatoire à la bascule des TF et la gestion des AENE

Le suivi comptable :
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure un travail de réflexion portant sur les sujets suivants :
Contrôle interne comptable :
La mise en place d’un plan de contrôle, d’une échelle de maturité des risques et d’un plan d’action local dans le cadre du processus lié au parc immobilier et à celui de la commande publique
Le développement des processus de travail et leur actualisation au fur à mesure des évolutions
La construction et l’actualisation des organigrammes fonctionnels pour chaque processus.
Traitement des dossiers comptables :
Apport d’un soutien auprès de la cellule financière sur le traitement des dossiers de facturation des marchés
Création et/ou validation des bons de commande simples
Notification des sous-traitances rattachées à des bons de commande simples
Mise en place de la résiliation des marchés et/ou des bons de commande simples
Suivi des immobilisations : Participation au nettoyage des FIEC et à leur mise en service.

Profil recherché :
Connaissances :
Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures réglementaires liées
Maîtrise des procédures comptables et financières liées à la commande publique
Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word), et notamment des tableurs
Connaissance appréciée des outils métier (Chorus, Chorus Formulaires, Chorus Pro)
Connaissance de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique

Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Être capable d’anticipation et de projection
Être rigoureux et méthodique
Savoir rendre compte
Faire preuve de discrétion
Respecter les engagements pris
Posséder des qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation comptable
Savoir interpréter le Code de la Commande Publique
Savoir travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience sur les outils comptables (CHORUS/ CHORUS PRO) serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation en interne
Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’accéder au grade supérieur par la voie de l’examen professionnel ou de la promotion au choix.

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des Sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à plus de 3,3 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliard hors titre 2. Elle emploie plus de 41 000 agents. Outre l'administration centrale, 187 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 245000 personnes, dont environ 162 000 en milieu ouvert et près de 83 000 sous écrou.
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
Département des Affaires Immobilières
18 bis rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
GROUPE IFSE : 3
Descriptif du service
Composition et effectifs de l’unité : Le Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Rennes est en charge de l’entretien et de la gestion du parc immobilier du ressort, à savoir les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Bretagne, de la Normandie et des Pays de la Loire.
Il est composé de 3 unités : L’unité opérationnelle, l’unité du suivi financier et l’unité de la maintenance patrimoniale.
L’unité du suivi financier (USF) a pour missions : le suivi financier des opérations immobilières gérées par le DAI, le suivi budgétaire des opérations immobilières gérées par le DAI, le secrétariat du département.
Votre hiérarchie : Poste sous l’autorité de la cheffe d’unité.
Vos interlocuteurs métiers : Le Département des Achats et de l’Exécution Budgétaire et Comptable du Secrétariat Général du Ministère de la Justice (DAEBC), le Service Facturier de la DRFIP (SFACT), l’unité achat de la DISP (UAMP)