Chargé du soutien administratif et de la gestion des greffes H/F

En tant que chargé du soutien et de la gestion du greffe, vous aurez pour missions de :
· Participer à la définition des processus internes et procédures, avec la mise en place d’un système qualité pour assurer leur robustesse, etc ;
· Participer au déploiement de l’outil de dématérialisation des procédures et à l’élaboration des trames d’actes en lien avec les contrôles (PV, décisions, etc.) ;
· Assurer le suivi de l’instruction de l’ensemble des dossiers traités par MCS via les outils dédiés afin d’assurer la traçabilité de tous les documents échangés et reçus dans le cadre de la mise en œuvre des missions de supervision de contrôle impliquant des enjeux de gestions du secret et d’archivage ;

· Assurer le respect des délais en soutien de l’activité des contrôleurs et veiller à la bonne exécution et au suivi de l’instruction des dossiers traités par MCS avec la tenue d’outils de suivi des procédures et de leur avancement ;
· Rédiger des courriels et courriers divers en soutien à l’activité de supervision et de contrôle (accusés de réception de recevabilité et de complétude, ouverture et clôture d’instruction, convocations à audition, notifications aux entités, liaison avec la future commission des sanctions, etc.) ;
· Gérer le courrier (entrant/sortant) et le suivi des parapheurs ;
· Contribuer à la gestion des agendas du Chef MCS, de son adjointe et plus largement de l'équipe : organiser certaines occurrences (réunions dans différents formats)
· Répondre aux besoins administratifs des agents MCS et de la chefferie (ordres de mission, états de frais, expressions de besoin, parapheurs, dossiers administratifs, casernement et déménagements, organisation logistique des audits, gestion du matériel et des fournitures) ;
· Assurer un suivi régulier de la consommation du budget MCS, en lien avec la comitologie et le rythme d’exécution des finances de l’Etat et aider à la construction du budget de l’année n+1 ;
· Soutenir les activités d’achats pilotées par MCS (rédaction des expressions de besoin, suivi des dossiers, etc.) ;
· Saisir les plans de formation annuels et leur suivi.

Profil recherché :
Formation et expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum avec des connaissances juridiques et procédurales de préférence ainsi qu’une connaissance des environnements institutionnels, juridictionnels et administratifs et présentez un intérêt pour les sujets liés à la cybersécurité.
Vous disposez d’une d’expérience professionnelle significative (3 ans minimum) dans des fonctions de soutien administratif et idéalement dans des fonctions de greffe en juridiction ou dans un service en charge de contrôles.

Vous disposez d’un intérêt pour la conception d’outils de pilotage, de référentiels et de procédures au service du développement de l’activité.

L'employeur :
L’ANSSI est l'autorité nationale en matière de sécurité et de défense des systèmes d’information. Elle a pour principales missions d'assurer la sécurité des systèmes d’information de l’État et de veiller à celle des opérateurs nationaux d'importance vitale, de coordonner les actions de défense des systèmes d’information, de concevoir et déployer les réseaux sécurisés répondant aux besoins des plus hautes autorités de l’État et aux besoins interministériels, et de créer les conditions d’un environnement de confiance et de sécurité propice au développement de la société de l’information en France et en Europe.

Descriptif du service
La mission Contrôles et Supervision (MCS), rattachée au Directeur général de l’ANSSI, regroupe les fonctions de supervision incombant à l’Agence dans son rôle d’autorité nationale compétente au titre de certaines règlementations européennes (directive NIS, règlements CSA et eIDAS notamment) et nationales (SAIV, autorisations, certifications, qualifications et agréments).
Depuis plusieurs années, notamment au travers du droit européen, l’ANSSI a pris en charge des missions de contrôle et de supervision de plus en plus nombreuses dans des domaines liés à la sécurité numérique : services de confiance numériques (règlement eIDAS), certification de cybersécurité (règlement CSA), cybersécurité des opérateurs essentiels (directive NIS) et d’importance vitale (LPM)... Au vu d’évolutions déjà actées ou prévisibles, ce rôle va se renforcer, notamment via la mise en œuvre de la directive NIS2, avec une augmentation du nombre d’entités assujetties et l’instauration de sanctions administratives. La Mission Contrôles et Supervision est en charge du déploiement puis de la mise en œuvre des missions de régulation de l’ANSSI.
Elle conçoit et met en œuvre le cadre d’intervention de l’Agence dans lequel s’inscrira réalisation de l’instruction des procédures de contrôles et de leur suivi. Elle représente également l’ANSSI dans les instances internationales en lien direct avec ses fonctions de supervision et d’exécution.