Chargé de la prospective et appui RH (h/f) - Gagny

Placé sous l'autorité de la DRH, votre rôle est de garantir une gestion fluide et moderne des processus RH au sein d'une administration ambitieuse.
- Administration et paramétrage du SIRH - interlocuteur clé entre les équipes métiers et techniques, grâce à votre double compétence en paie ou GTA (Gestion des Temps et Activités) et en analyse fonctionnelle.
o Administrer les applications du SIRH – Ciril (modules paie, carrière, temps, formation, recrutement, GTA)
o Assurer le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs et la responsable paies
o Gérer les habilitations et profils utilisateurs
o Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD)
- Support et accompagnement des utilisateurs
o Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités
o Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires)
o Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation
- Pilotage de projets et modernisation
o Conduire les projets d'évolution du SIRH et de dématérialisation en lien avec les responsables carrières et paies
o Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH
o Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement
- Cohérence des référentiels et harmonisation
o Garantir la cohérence des référentiels RH (organigramme, emplois, grades, régime indemnitaire) en lien avec les responsables carrières et paies
o Harmoniser les méthodes de travail et les processus inter-services
o Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH
- Analyses et aide à la décision
o Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques
o Réaliser des études et bilans en lien avec la DRH et l’adjointe à la DRH
o Élaborer des tableaux de bord de pilotage RH et contribuer au reporting
o Piloter des projets : cadrage des besoins, déploiement, accompagnement au changement, et coordination des acteurs internes et externes.

Profil recherché :
Savoirs (connaissances) :
• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance du progiciel de gestion CIRIL RH et finances et du GTA e-connection
• Bonne utilisation du pack office et d’Outlook
Savoir-faire (compétences) :
• Maîtrise des outils informatiques,
• Capacités rédactionnelles
• Rédiger et sécuriser les procédures.
• Prioriser les tâches et respecter des échéances réglementaires strictes.
• Gestion de projet
Savoir-être :
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’analyse, autonomie et fiabilité
• Capacités à gérer les priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 24/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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