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CHARGÉ D'ACCUEIL ET ARCHIVAGE - H/F

Toutes les offres à Cherbourg-en-Cotentin 306

CCI NORMANDIEPubliée il y a 11 h

CDI

Entreprise: Cci Normandie
Lieu: Cherbourg-en-Cotentin 50100
Contrat: CDI
Durée du travail: Travail en journée
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Activités des organisations patronales et consulaires

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Description du poste

Description :

Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions :

* ACCUEIL ET STANDARD :
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages
- Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire
- Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité
- Gérer l'attribution des véhicules de services dans le respect des règles
- Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires
- Réceptionner les courriers recommandés, colis.
* CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
- Organiser le classement et archiver les documents
- Gérer les documents à l'issue de la durée d'utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales

* ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine
- Organiser les Commissions consultatives de marchés
- Préparer les rapports d'exécution des marchés

* ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L'ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :

* Maitrise des techniques d'accueil téléphonique
* Prise et restitution des messages
* Maitrise des techniques de l'archivage et de la documentation
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation

PROFIL RECHERCHÉ :

* Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l'accueil physique.
* Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
* Vous êtes autonome et organisé(e).

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 5 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Travail en journée Source : champ « durée du travail »
Lieu	Cherbourg-en-Cotentin 50100 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE »
« Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).