Century 21 - Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier (H/F)

Votre rôle au sein de l'agence est essentiel. En lien direct avec le manager, les conseillers immobiliers, les clients vendeurs et acquéreurs, les notaires et les banques, vous assurez la coordination administrative et commerciale de l'agence.
Vos missions :

Accueillir, renseigner et orienter les clients, en agence et par téléphone.
Accompagner le manager et les conseillers dans leur activité quotidienne.
Constituer et suivre les dossiers de vente, du mandat jusqu'à la signature de l'acte authentique.
Collecter les pièces nécessaires et assurer les relances auprès des différents interlocuteurs.
Coordonner les échanges avec les notaires et les banques pour suivre l'avancement des dossiers.
Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas.
Préparer et diffuser les annonces immobilières, actualiser les informations sur les biens.
Mettre à jour le logiciel métier et les tableaux de suivi de l'activité.
Veiller à la qualité du suivi client et au respect des échéances.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers et définir vos priorités. Vous disposez d'un bon relationnel, d'une aisance rédactionnelle et d'un sens du service développé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Une expérience en assistanat commercial ou dans l'immobilier serait appréciée.