CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.
Missions spécifiques relevant des domaines de la justice et de la diplomatie : rédaction de comptes rendus de réunions de coordination présidées par les conseillères, préparation d’entretiens et de visites des conseillères, assurer le lien avec les directions concernées.
Relations avec les consulats, les ambassades et des entités interministérielles.
Poste soumis à l'habilitation secret défense.
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Autre : Connaissance de l’anglais souhaité + connaissance de la géographie internationale et expérience dans le domaine diplomatique.
Vos perspectives :
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.