CABINET / A - Responsable veille et réseaux sociaux – Adjoint à la cheffe de département

Groupe RIFSEEP : NON
Vos activités principales :
Le/la candidat(e) aura à :
En tant que responsable veille et réseaux sociaux :
- Suivre l’activité quotidienne relative aux réseaux sociaux et s’assurer du respect des délais de production des contenus et de réalisation des veilles notamment en cas d’urgence ou de crise
- Évaluer cette activité quotidienne par le biais de synthèses, reporting et analyses des performances

- Participer à la stratégie d’évolution des comptes réseaux sociaux en étant force de propositions sur les projets et les sujets de veilles réputationnelles
- Contribuer à la mise en place de la ligne éditoriale RS en cohérence avec les valeurs de l’institution, en proposant des contenus adaptés et en veillant à la bonne conformité des comptes
- Représenter l’équipe des analystes veilleurs / social media managers lors d’évènements et piloter les relations partenariales sur les sujets de l’équipe
- Participer à l’animation de l’équipe des analyses veilleurs/ social media manager, à la formation des arrivants et à la gestion de leur organisation (planning, fiche de suivie, participation au recrutement des futurs candidats, etc.)
- Identifier les tendances et proposer des évolutions stratégiques et d’analyse des performances
En tant qu’adjoint à la cheffe de département, il a pour missions d’assister la cheffe de département et la soutenir dans ses fonctions au quotidien :
- Coordonner les projets délégués par la cheffe de département, selon les orientations définies
- Participer, au travers de ces projets, à la mise en œuvre de la politique de communication numérique de l’institution
- Contribuer, en synergie avec la cheffe de département, à l’organisation du département et apporter son concours sur le suivi collectif en réalisant des documents de cadrage, comptes-rendus, fiches de synthèse sur les projets du département
- Assurer le suivi et l’organisation du département notamment en situations d’urgence ou de crise
- Superviser l’activité du département, en binôme avec le second adjoint, en l’absence de la cheffe de département, la suppléer et assurer l’intérim
- Faire l'interface avec le Cabinet et être en relation directe avec certains prestataires et institutions externes pour le suivi de dossiers encadrés par la cheffe de département
- Assurer la gestion et le suivi de l’activité du département (intégration de contenus, administratif, planning, remontées KPI, procédures, etc.)
- Garantir la fiabilité des publications et documents de travail, s’assurer du respect des délais et des procédures établies
- Apporter sa contribution ponctuelle notamment en situation d’urgence à l’enrichissement des supports web de l’institution.
Durée attendue sur le poste : 1 an

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service communication du cabinet du préfet de Police a pour mission de valoriser l'image de la préfecture de
Police en interne et externe par des actions de communication médiatique, institutionnelle et numérique.
Le département Internet et multimédia est chargé de la communication numérique de la préfecture de Police.
Au sein du cabinet du préfet de Police, placé sous l’autorité de la cheffe de service, commissaire divisionnaire de police, le service de la communication est composé d’un département presse, d’un département communication institutionnelle et d’un département Internet et multimédia. Ce dernier est en charge de la communication numérique de la préfecture de Police au travers de ses différents supports web tels que ses sites Internet et intranet et ses réseaux sociaux.

Sous le pilotage de la cheffe du département Internet et multimédia, en binôme avec le responsable de projets numériques également adjoint à la cheffe de département, en collaboration avec l’équipe (1 rédacteur en chef web, 1 développeur web, 1 assistant de communication numérique, des analystes veilleurs / social media managers).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service de la communication est divisé en trois départements :
- un département presse
- un département communication institutionnelle
- un département Internet multimédia
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service et cheffe de département
Liaisons fonctionnelles
Différentes directions de la Préfecture de Police