CAB/C/Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police

GROUPE RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales
Indépendant du lien direct permanent existant avec conseiller police du Préfet de police et son adjoint, en charge des affaires de police opérationnelle, les effectifs du secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu’avec les diverses composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB PP.

Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d’assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques.
Relèvent ainsi de ses fonctions :
- Le filtrage des communications téléphoniques.
- La tenue des agendas et fixation des rendez-vous.
- L’enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc …
- La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l’agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet.
- Le secrétariat du CODAF PP sous l’autorité du conseiller Justice du PP
- Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc.
- Diverses tâches d’inventaires et de classement d’archives.
Vos perspectives
Par son caractère polyvalent et la transversalité des thématiques, ce poste peut permettre à son titulaire
d’évoluer dans des postes similaires (cabinet, état-major, secrétariat de direction, ...) et de préparer des
concours administratifs proposant des responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le chef de la cellule police, conseiller technique du Préfet de police chargé des affaires de police opérationnelle, et son adjoint, disposent d’un secrétariat rattaché à la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP), qui est composé de quatre agents.

Liaisons hiérarchiques
– Le conseiller technique du PP chargé des affaires de police et son adjoint
– Le chef de la MSAP et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
– les entités de la cellule police du CAB PP
– le Service du Cabinet (SDC) du cabinet du Préfet de police
– les directions et les services de la préfecture de police ;
– les directions et les services centraux de la police nationale ;
– les autre institutions.