Attaché(e) de direction

L’attaché(e) de direction est le/la collaborateur(trice) direct(e) de la directrice des affaires culturelles. À ce titre, il/elle contribue au pilotage administratif, organisationnel et transversal de la direction et constitue un interlocuteur privilégié des services de l’État, et du Ministère de la Culture en ce qui concerne : les ressources humaines, la logistique, l’informatique et le dialogue social.
Il/elle assure une mission d’appui au pilotage et à la coordination générale de la direction, en veillant à la circulation de l’information, à la sécurisation des procédures administratives et à la bonne articulation des fonctions supports nécessaires au fonctionnement de la DAC.

Il/elle contribue à l’aide à la décision de la directrice, à la préparation et au suivi des instances de direction ainsi qu’à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques internes.
Il/elle assure également une mission de coordination en terme de communication, en lien avec la DGCOPOP et les services de communication de la Préfecture.
Appui au pilotage et coordination administrative de la direction :
Il/elle assure, auprès de la directrice, une mission d’appui au pilotage administratif et organisationnel de la direction en coordonnant le fonctionnement transversal de la direction en lien avec les différents services et agents de la DAC. :
- préparer, mettre en place, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus des réunions de direction (CODIR et CODIR élargi)
- Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances de la directrice, en assurant leur anticipation et leur articulation avec les priorités de la direction.
- Coordonner la réception, l’analyse, la circulation et la diffusion des informations et correspondances nécessaires.
au fonctionnement de la direction entre le Ministère de la Culture (SG/DCAT), la DGCOPOP, les différents services de l’État et les agents de la DAC.
- Élaborer et actualiser les outils de pilotage et de coordination de la direction : tableaux de suivi, annuaires, répertoires, listes de diffusion et fichiers de données.
- Contribuer à la préparation, à la rédaction et au suivi des documents nécessaires aux dialogues de gestion à destination du Ministère de la Culture, de la DGCOPOP et des services de l’État (dossier stratégiques, notes au préfet, rapports et bilans d’activités etc.) en collaboration avec les conseillers sectoriels et chefs de pôle.
-Assurer une veille juridique et contentieux en lien avec la Direction Juridique et Contentieux de la Préfecture.
Coordination des fonctions supports :
Il/elle assure le bon fonctionnement de la direction en coordonnant les fonctions supports entre la DAC, la DGCOPOP, les services de la DGA et du Ministère de la Culture (RH, logistique, informatique etc .) :
- Appuyer à la bonne circulation et transmissions des informations entre les RH de proximité
Encadrement : Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Culturelles

Profil recherché :
Connaissances :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Bonne connaissance de l’organisation des services de l’État en Guyane
Bonne connaissance des partenaires institutionnels et associatifs culturels de Guyane
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration d’État et plus principalement du Ministère de la Culture, de ses directions générales et de ses services déconcentrés
Bonne culture administrative ;
Bonne connaissance du terrain, des enjeux et problématiques liées aux questions de diversité culturelle, de cohésion sociale et d’interculturalité propre à la Guyane ;

Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de traitement de textes et de tableurs (suites office + libre office)
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs, filtrage et orientation des informations
Organiser une réunion
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’autonomie, d’adaptation, force de proposition
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Capacités d’écoute, d’attention et de diplomatie
Aisance de l’expression orale et écrite
Capacité à travailler en équipe et à créer du lien entre les équipes
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de l’organisation et réactivité
Autonomie

L'employeur :
La direction générale de la cohésion et des populations (DGCOPOP) est née le 1er janvier 2020, issue du regroupement de la DIECCTE, de la DAC et de la DJSCS. Elle est chargée de la cohésion sociale, des actions tournées vers la jeunesse, de la formation professionnelle et l’emploi, du sport, ainsi que des affaires culturelles.
La Direction des Affaires Culturelles de la DGCOPOP met en œuvre les politiques publiques du Ministère de la Culture en Guyane, dans un contexte marqué par :

une forte croissance démographique et des besoins accrus des publics jeunes ;
des contraintes territoriales spécifiques (éloignement, fleuves, zones isolées) ;
une ingénierie administrative, budgétaire et RH complexe