Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H

Missions Générales :
Assurer le secrétariat du chef de service : PR FROELICH
Missions permanentes :
Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des agendas
Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, en cas d’absence
Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Connaissances associées
Acquisition :
- Du projet d’établissement
- Du projet de DMU
- Du projet de service
- Anglais courant souhaité

Profil recherché :
Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative
Du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF
Anglais courant souhaité
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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