Assistante du Maire - Mairie de PIERRELAYE

Rattaché(e) directement au Maire, vous assistez l’exécutif dans l’organisation quotidienne de son activité et contribuez au bon fonctionnement du Cabinet.
Poste stratégique au sein du Cabinet du Maire, cette fonction nécessite réactivité, discrétion, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé. Vous participez à la bonne coordination entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
- Gérer l’agenda du Maire et assurer l’organisation de ses rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Assurer la coordination des agendas et réunions des élus ;
- Diffuser les informations utiles auprès des élus et veiller à la bonne circulation des informations entre le Cabinet et les services municipaux ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire, en appréciant les urgences, en filtrant les demandes et en organisant les priorités ;
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, courriers, tableaux de bord ;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (administrés, partenaires institutionnels, associations, etc.) dans le respect des délais ;
- Préparer les dossiers liés aux réunions et rendez-vous du Maire et des élus ;
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel, suivi administratif).

Profil recherché :
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires, idéalement en collectivité territoriale ;
- Bonne connaissance de l’environnement territorial : fonctionnement des collectivités, institutions et partenaires ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et discrétion professionnelle ;
- Maîtrise des codes de communication et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Sens des priorités et aptitude à gérer les imprévus avec réactivité ;
- Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie ;
- Capacité d’anticipation, adaptabilité et esprit d’initiative ;
- Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Monsieur le Maire
srh@ville-pierrelaye.fr
35h hebdomadaire
CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 03/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
3965 - Secrétaire à dominante ASE (h/f) - Conseil départemental du Val d'Oise
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur