ASSISTANTE DE DIRECTION - PONT SAINTE MAXENCE

Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme. Garantir le bon fonctionnement administratif du service, assurer le suivi des interventions techniques, des commandes et des procédures administratives liées aux marchés publics, aux demandes de notaire, aux arrêtés municipaux et à l'occupation du domaine public, ainsi que la gestion administrative du personnel du service
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260903001304-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Diplôme / concours requis :
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives territoriales.
Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
Connaissance des marchés publics.
Connaissance des procédures foncières, des demandes de notaire et des DIA.
Connaissance de la réglementation relative à la voirie et à l'occupation du domaine public.
Connaissance des procédures de rédaction des actes et arrêtés administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (e-Atal, Atal, gestion financière, gestion RH, dématérialisation des marchés publics…).
Savoir-faire :
Rédiger des actes administratifs, arrêtés, courriers et comptes rendus, décisions du maire.
Organiser et planifier les activités.
Gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respecter des échéances réglementaires strictes.
Utiliser les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme.
Savoir être :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et méthode.
Réactivité et autonomie.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe et capacité à rendre compte
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Gestion de dossiers variés en simultané soumis à des délais réglementaires
Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires externes
Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur des services techniques
Candidature à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence - Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PontSainteMaxence.fr ou marie.drh@pontsaintemaxence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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