ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - LA CADIERE D'AZUR

Vous assurez le secrétariat de proximité de Monsieur le Maire et la gestion rigoureuse de son agenda. Vous prenez en charge l'organisation matérielle et administrative des Conseils Municipaux (des convocations au suivi des délibérations).
Intégré aux réunions de direction (CODIR), vous en assurez le suivi administratif et faciliterez la transmission des informations. Vous serez également le point de contact des partenaires extérieurs et les syndicats.
Gestion de l'Agenda et Secrétariat du Maire
• Organiser, planifier et optimiser les rendez-vous et les déplacements de Monsieur le Maire.
• Accueillir (physiquement et téléphoniquement) les interlocuteurs du Maire (administrés, élus, partenaires), filtrer les demandes et gérer les urgences.
• Assurer le traitement du courrier de l'autorité territoriale : enregistrement, tri, diffusion et aide à la rédaction des réponses.
Organisation et Suivi du Conseil Municipal
• En amont : Préparer matériellement les dossiers, rédiger l'ordre du jour (selon les consignes), envoyer les convocations aux élus dans les délais légaux.
• Rédaction : Mettre en forme les projets de délibérations et rédiger des notes de synthèse claires pour faciliter la compréhension des dossiers par les élus.
• En aval : Envoyer les actes au contrôle de légalité (sous-préfecture), assurer l'affichage obligatoire, mettre à jour le registre des délibérations et rédiger le procès-verbal de la séance.
Logistique et Suivi du Comité de Direction (CODIR)
• Planifier les réunions du CODIR et centraliser les sujets à mettre à l'ordre du jour.
• Participer aux réunions du CODIR pour prendre des notes.
• Rédiger le relevé de décisions (compte-rendu) et le transmettre rapidement aux participants.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises (rappeler les échéances aux services concernés).
Relations Extérieures et Dialogue Social
• Assurer le relais administratif avec les organismes externes (Préfecture, Communauté de communes, Trésor public, prestataires).
• Réceptionner, classer et transmettre les courriers et dossiers liés aux syndicats et aux instances paritaires (CST).

Profil recherché :
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une mairie et du rôle des différents acteurs (élus, services, préfecture).
• Maîtrise des règles de base de la rédaction administrative et des délais légaux d'affichage.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et des outils de transmission numérique.
• Capacité à prendre des notes rapidement et à rédiger des comptes-rendus fidèles, clairs et sans fautes d'orthographe.
• Capacité à organiser son travail en respectant un calendrier strict.
• Discrétion professionnelle absolue et devoir de réserve (accès à des informations confidentielles du Maire et du CODIR).
• Sens de l'accueil, courtoisie, diplomatie et excellente présentation.
• Rigueur, méthode et grande réactivité face aux demandes des élus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer en ligne.
Une première sélection sera effectuée sur dossier, suivie d’entretiens avec la direction et les élus.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Secrétaire général de collège Toulon 6 mois
Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur