Assistant RH - Référent rémunérations et absentéisme - MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS

Au sein d’une Commune attractive et dynamique, la Direction des Ressources Humaines s’engage dans la réussite des nombreux projets en accompagnant, au quotidien, les services et les agents qui les composent. Rejoignez Saint-Julien et valorisez votre savoir-faire et votre expertise en matière de rémunération et de gestion du personnel en intégrant une équipe motivée, impliquée et solidaire !
VOS MISSIONS?
Au sein d’une équipe de 5 agents et en collaboration avec le DRH, vous serez référent sur les questions de rémunérations et d’absentéisme. A ce titre vous aurez pour missions principales de :
• Préparer et réaliser l’ensemble du processus de paie (gestion et saisie des constantes et variables, pointage, comptabilité associée…) ainsi que la partie post-paie ;
• Effectuer les opérations liées au budget du personnel (intérim, mises à dispositions, mutualisation) ;
• Participer à la réalisation du Rapport Social Unique ;
• Gérer les maladies ordinaires : suivi des déclarations et des remboursements par la CPAM, et celles auprès de l’assurance prévoyance ;
• Effectuer les déclarations et le suivi des accidents de travail et des maladies professionnelles ;
• Réaliser et suivre les dossiers de congés longue maladie ou longue durée, et tous les dossiers médicaux complexes de manière générale ;
• Gérer un portefeuille d’une soixantaine d’agents : suivi des actes de carrières, contrats, des absences, des retraites du temps de travail, de l’action sociale, …
• Réaliser un accueil qualitatif des agents (rendez-vous individuels) et conseiller les chefs de services en matière RH.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 hebdomadaires (14 RTT) sur 5 jours
HORAIRES Horaires variables avec plages de présence obligatoire (9h-11h30 et 13h30-16h15)
Poste éligible au télétravail : maximum 1 jour par semaine (quelques mois après la prise de poste)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire selon les grilles des adjoints administratifs pp ou des rédacteurs ;
- Prime mensuelle (IFSE) : 432,08€ ;
- Primes annuelles (équivalent 13ème mois + prime selon l’entretien professionnel annuel - CIA) ;
- Tickets restaurants ;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires santé et prévoyance ;
- CNAS.

Profil recherché :
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
• Expérience exigée de 2 ans en gestion de paie ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique -connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL, OCTIME) et des outils de bureautique (Excel) ;
• Appétence pour les chiffres ;
• Connaissance appréciée des règles régissant les rémunérations et les absences dans les collectivités territoriales ;
• Organisation et rigueur ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Travail en équipe : entraide, disponibilités pour les collègues, communication ;
• Aisance relationnelle : travail en transversalité avec les services et gestion de l’humain ;
• Discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 31 octobre 2026
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Monsieur le Maire – 1 place du Général de Gaulle 74160 Saint-Julien-en-Genevois
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 17/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1B/32
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur