Assistant ressources humaines (h/f) - Mairie de VILLABE

Au sein du Service Ressources Humaines et sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, le gestionnaire RH assure la gestion administrative, le suivi de la carrière et de la paie des agents de la commune (150 agents) dans le respect des procédures et des applications réglementaires.
1 : Carrières et paie :
- Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels (avancements d'échelons, de grade, promotions interne, régime indemnitaire...),,
- Centraliser les éléments variables pour la paie et procéder au mandatement des salaires et charges,
- Instruire et suivre les dossiers en matière de maladie, d'accidents de travail et maladies professionnelles...
- Instruire les dossiers de retraite,
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord et les dossiers des agents,
- Gestion des plannings, absences diverses.
2 : Formation :
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents (CNFPT, organismes divers...).
3 : Recrutement :
- Participer aux procédures de recrutement (fiches de postes, déclarations de vacances d'emploi, organisation des entretiens...),
- Préparer les dossiers d'embauche (DPAE, casier judiciaire, fiches diverses...),
- Assurer le traitement des stages et contrats d'apprentissage,
- Suivre les demandes d'emploi.
4 : Dialogue social :
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux,
* Participation à la campagne d'entretiens annuels d'évaluation,
* Gestion du Rapport Social Unique.
5 : Missions secondaires :
* Gestion des dossiers des médailles d’honneur,
* Suivi des demandes au CNAS en tant que correspondante,
* Participation à l’organisation des élections professionnelles.

Profil recherché :
- SAVOIR FAIRE:
• Connaissance du statut de la FPT et de la comptabilité publique,
• Notions de base en droit et notamment social, et du travail,
• Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.),
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité,
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
• Techniques de communication écrite (notes, rapports, tableaux de bord…) et orale (accueil, réunion...),
• Techniques de classement et d’archivage,
• Outil informatique (Word, Excel, logiciel de paie, Publisher, PowerPoint).
- SAVOIR ETRE :
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Capacité d’adaptation,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion,
• Diplomatie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV avec photo et lettre de motivation à M. le Maire ou à ressources@mairie-villabe.fr en précisant la référence RH2027 avant le 30/11/2026
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/02/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DGA/DRH/CPP-RH/SDIF - Chargé(e) de gestion du personnel et de pilotage paie
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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