Assistant recrutement (h/f) - Sevran

La direction des relations humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe du service Recrutement et mobilité interne, l'assistant du recrutement assure le traitement et la gestion des dossiers. Il/elle assure également un appui administratif aux chargés de recrutement.
Missions / Activités :
Suivi de contrat
- Assurer le suivi des contrats et garantir l'application de la réglementation : rédiger et envoyer les bordereaux aux différents services, relancer, alimenter le tableau de bord, rédiger le courrier de renouvellement
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi et les DVE sur les sites spécialisés dans le cadre des suivis de contrat
Recrutement :
- Gérer les candidatures spontanées reçues par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné
- Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction ...)
- Planifier les entretiens et rédiger les convocations
-Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement
- Assurer le suivi du candidat jusqu'à son embauche (courrier d'embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)
Stages :
- Assurer le suivi des conventions de stage : alimenter le tableau de bord, vérifier les conditions règlementaires, et répondre aux demandes des services
SIRH
- Assurer l'actualisation des fiches de postes dans notre logiciel RH, Civil RH

Profil recherché :
Profil : Niveau bac à bac +2 en gestion administrative avec une expérience significative
Connaissances requises (savoirs) :
* Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
* Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
* Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
* Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée ...),
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Compétences techniques requises :
* Aisance rédactionnelle (courriers, compte-rendus etc.),
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Compétences relationnelles :
* Qualités relationnelles ;
* Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Caractéristiques du poste :
* Poste à temps plein
* Régime indemnitaire
Poste à pourvoir rapidement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 4 mois
Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc - 93270 SEVRAN
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 07/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Gestionnaire carrière et paie H/F
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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