ASSISTANT MEDICO ADMNISTRATIF - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE

Missions permanentes :
Gestion administrative de la consultation d’oncogénétique de l’équipe médicale
Gestion de fichiers informatiques (ORBIS, MEDIFIRST, PACK OFFICE WINDOWS, GDM,) : mise à jour des données, envoi des courriers, etc
Gestion des dossiers des patients : rangement, archivage et numérisation
Interaction avec les patients et leur famille par téléphone, courrier ou en direct
Interaction avec les médecins correspondants par téléphone et mail
Gestion des plannings de consultation des médecins et de la conseillère en génétique
Organisation et prise des rendez-vous en collaboration avec la conseillère en génétique
Préparation des consultations en collaboration avec la conseillère en génétique
Correction et envoi des courriers de consultations via Orbis et envoi postal
Gestion du courrier entrant et sortant
Recueil et tri des résultats génétiques adressés par les laboratoires
Saisie de divers courriers et de documents liés au fonctionnement de l’unité d’oncogénétique
Gestion de la boite mail professionnelle nominative
Gestion de la ligne téléphonique
Saisie du codage de l’activité (consultations et actes)
Mission ponctuelle : aide du personnel du centre de suivi PRED-IF des personnes à risque de cancer colorectal lors des congés, absences et surplus d’activité.

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Utiliser les outils bureautiques.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Très bonne maîtrise de la langue française.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Droits du patient.
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Doctolib.
Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, MEDIFIRST, GDM.
QUALITÉS REQUISES
Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
Discerner le caractère urgent d'une situation.
Communiquer avec les patients et leur entourage.
Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité Sens des responsabilités.
Esprit d'initiative et réactivité.
PRÉREQUIS
BAC ST2S ou équivalent.
Expérience dans le domaine du secrétariat médical.
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Secrétariat médical - Assistanat médical Soins Support
Prévention, conseil et pilotage en santé