Assistant manager- Stratégie internationale et Ecole doctorale F/H

- Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service :
> Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.).
> Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations).
- Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires.

- Organisation logistique d’événements (soutenances, journées d’accueil ou thématiques, visites de délégations, missions en France et à l’étranger).
- Mise à jour et gestion des bases de données (plateforme ADUM, tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Circulation et valorisation de l’information (site web, livret d’accueil, comptes rendus, rapports).
- Appui à la gestion d’agenda, planification de réunions, suivi des échéances.

Profil recherché :
BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou niveau BAC+2.
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Capacité à gérer des dossiers transversaux et stratégiques, en plus des tâches classiques d’assistanat.
Compétences attendues
Connaissance des techniques de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Microsoft : Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise professionnelle de l'anglais (lecture, écriture, oral) – Niveau B1/B2
Notions sur les programmes européens et internationaux (Erasmus+, Horizon Europe).
Savoir-faire
- Capacité à organiser, prioriser, analyser et gérer les demandes d'information.
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents, rapports, comptes rendus.
- Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs, y compris internationaux.
- Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers, à produire des bilans et des statistiques.
- Réactivité, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité

L'employeur :
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

Descriptif du service
L’Assistant manager H/F est placé sous la responsabilité du directeur de l’Ecole Doctorale et de la directrice Stratégie et Développement International. Il/elle assure un soutien administratif, organisationnel et logistique, en lien avec la Stratégie et le Développement International et la Formation Doctorale.
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