Assistant (H/F)

Missions principales
Secrétariat de la DPEGh et de la MI
Missions spécifiques de suivi de groupes de travail et de missions d’inspection
Missions de secrétariat pour la direction PEGh (domaine génétique) et la Mission d’inspection :
Accueil téléphonique
Gestion des agendas
Correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports…
Suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature
Mailing, classement et archivage
Organisation de réunions de la direction et d'experts en interne ou en externe, ou de formations organisées par la direction
Gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger ; suivi des frais de missions en lien avec le pôle Service, missions et environnement de travail
Gestion des demandes de travaux (diaporama, poster...), de fournitures et des commandes
Mise à jour des tableaux de service

Missions spécifiques liées à la direction PEGh avec une intervention privilégiée sur le domaine de la génétique :
Gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts si réunion en présentiel, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts en lien avec la cellule de déontologie)
Contribution au suivi des plan (lien avec les sociétés savantes, des ARS et des associations de patients)
Contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) et notamment des référents génétiques
Suivi des autorisations
Suivi de la législation et de la réglementation en matière de génétique (activité de veille)
Information des professionnels relatives aux différentes procédures
Missions spécifiques liées à la mission d’inspection :
Aide à la préparation logistique des inspections (préparation et envoi de courriers officiels)
Aide à l’organisation des inspections : documents, dossiers préremplis, indicateurs de suivi d’activité
Aide à l’actualisation documentaire et mis à jour institutionnelle
Aide à la gestion des interfaces avec les ARS, (AMP, génétique), aide à l’animation du réseau des inspecteurs
Actualisation des grilles d’inspection, aide à la synthèse des inspections, à la planification pluriannuelle des inspections
Spécificités et contraintes du poste
Poste partagé entre deux entités (DPEGh et MI)
Organisation du travail en binôme avec l’assistante chargée du domaine de l’AMP, organisation de la polyvalence sur les deux domaines (AMP et génétique) lors des congés et absences
Coordination fonctionnelle avec les autres assistantes de la DGMS
Interface entre la DPEGh et la MI et les autres directions ou pôles transverses de l’Agence dans l’organisation du travail

Profil recherché :
Connaissances, compétences et aptitudes
Le candidat doit posséder une formation de niveau baccalauréat minimum, avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’une bonne orthographe. Il doit également faire preuve d’une bonne capacité relationnelle, de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l’exécution de ses missions.
Vous correspondez à ce poste ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
Qui sommes-nous ?
L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.
L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).
Descriptif du service
Environnement du poste
Le poste est partagé entre deux entités :
A hauteur de 70% pour la direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh) qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine. Elle est constituée de trois pôles : le pôle « assistance médicale à la procréation (AMP) », le pôle « diagnostics » (couvrant les domaines de la médecine fœtale, du diagnostic prénatal (DPN), du diagnostic préimplantatoire (DPI) et du diagnostic génétique postnatal) et le pôle « évaluation-biostatistiques ». Elle comprend 14 agents.
A hauteur de 30% pour la Mission d’inspection (MI) qui relève de la direction générale (DG) et comprend 3 agents.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).
Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.
*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.
Statut du poste
Vacant à partir du 17/04/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.
L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).
Descriptif du service
Environnement du poste
Le poste est partagé entre deux entités :
A hauteur de 70% pour la direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh) qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine. Elle est constituée de trois pôles : le pôle « assistance médicale à la procréation (AMP) », le pôle « diagnostics » (couvrant les domaines de la médecine fœtale, du diagnostic prénatal (DPN), du diagnostic préimplantatoire (DPI) et du diagnostic génétique postnatal) et le pôle « évaluation-biostatistiques ». Elle comprend 14 agents.
A hauteur de 30% pour la Mission d’inspection (MI) qui relève de la direction générale (DG) et comprend 3 agents.