ASSISTANT F/H DU RECTEUR ESRI - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE

La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant (F/H) du recteur délégué pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation au sein du cabinet des recteurs situé au rectorat à Aix-en-Provence.
Exercice des missions sous l’autorité directe du recteur délégué pour l’ESRI et de la directrice de cabinet déléguée à l’ESRI pour les missions relevant de l’ESRI et sous l’autorité du directeur de cabinet des recteurs et de la cheffe de cabinet des recteurs pour l’exercice des missions communes au cabinet des recteurs.

Missions
Gestion du secrétariat et de l'agenda du recteur délégué
Accueil, rédaction et mise en forme de correspondances, préparation de dossiers en particulier gestion des demandes de notes et documents utiles en lien avec les services, organisation de réunions, évènements, déplacements
Relations avec les services de la région académique, les services de l'État, les collectivités territoriales, l’ensemble des acteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation du territoire, etc.
Capacité d'anticipation et réactivité notamment sur les gestions de crise, respect des règles de confidentialité, grande disponibilité au service des impératifs imposés par le cabinet, gestion de dossiers « sensibles », gestion des signalements quotidiens
Travail en « pôle » avec les autres assistantes du cabinet des recteurs (renfort et remplacements réciproques en cas d’absence et permanences lors des périodes de vacances scolaires).

Profil recherché :
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles, de communication et d’organisation
Aisance dans l’expression orale
Maîtrise des outils informatiques de secrétariat (courrier et agendas électroniques, logiciels de bureautique, assistant IA, etc.)
Maîtrise de Chorus
Capacité à hiérarchiser et traiter les priorités
Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures internes et externes
Savoir-être

Rapidité, réactivité
Capacité d’adaptation
Rigueur et précision
Autonomie mais capacité à travailler en équipe
Parfaite loyauté
Discrétion absolue, devoir de réserve
Capacité d'écoute, diplomatie, souplesse
Excellente présentation
Une expérience professionnelle solide dans des fonctions d’assitant(e) de direction sera très appréciée.

L'employeur :
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
Constituée des académies d’Aix-Marseille et de Nice, la région académique Provence-Alpes-Côte d’Azur est placée sous l’autorité du recteur de région académique, qui est également le recteur de l’académie d’Aix-Marseille. Depuis le 1er janvier 2020, un recteur délégué pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation (ESRI) est placé à ses côtés.
Au sein du cabinet des recteurs, une cellule est dédiée à l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Cette cellule, est composée d’une directrice de cabinet déléguée à l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation, d’un chargé de mission « vie étudiante »,d’une secrétaire et d’un chauffeur. Elle s’appuie sur les services régionaux du rectorat de région académique pour mener à bien ses missions. Cette cellule est sous l’autorité directe du recteur délégué pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation.

Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/la-region-academique-provence-alpes-cote-d-azur-121441