Assistant en partenariat et coopération internationale H/F

L'assistant-e en partenariat et coopération internationale aura les missions suivantes :
Gestion administrative des conventions européennes et internationales au sein du pôle conventions
Appui au montage et gestion des projets Européens au sein du pôle Alliances et Partenariats Stratégiques
Contribution aux projets portés par l’établissement en vue de la promotion des mobilités internationales et de l’Alliance Eutopia
Activités principales :
En lien et cohérence avec les initiatives de la direction de la formation internationale et des mobilités, appui au montage et gestion de projets Erasmus+ :

Accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets de formation
Évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté
Négocier et rédiger des contrats relevant du partenariat
Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord
Réaliser une veille sur les appels à projets Erasmus+ et assurer la dissémination
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers du projet
Avec la Direction de la Communication, assurer la mise en visibilité des actions des projets et Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion.
Gestion des conventions européennes (International Institutional Agreements) :
Accompagner les enseignants-coordinateurs RI et référents mobilités internationales des composantes sur le processus de mise en place des conventions européennes et leur renouvellement via le dispositif de digitalisation EWP (Erasmus Without Paper). Négociation des places, saisie dans l’outil de gestion des conventions (Moveon)
Vérifier la conformité des conventions européennes suivant les préconisations de l’Union Européenne afin de permettre la validation digitale
Préparer et mettre à disposition les indicateurs des conventions européennes pour présentation lors des directoires (ex : tableau de bord de suivi, présentations ppt)
Assurer le lien avec les composantes et la DFIM en matière d’information sur l’état d’avancement des conventions européennes en cas de besoin
Préparation et participation ponctuelle à des événements afférents aux missions du poste.

Profil recherché :
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Appétence pour la découverte de nouveaux outils informatiques
Maîtrise obligatoire de la langue anglaise (et d'une autre langue étrangère si possible)
Connaissance de l'environnement universitaire, des formalités et règles relatives aux conventions, du programme Erasmus +
Qualités :
Rigueur, organisation, sensibilité aux questions internationales
Qualités rédactionnelles
Disponibilité, réactivité, polyvalence
Esprit d’équipe et sens de la collaboration
Qualités relationnelles, aptitudes à la communication orale

Niveau d'études :
BAC+3 (EQF 6)