Assistant(e) sous-direction inclusion scolaire vie des établissements DGESCO C2

Au sein du pôle administratif de la sous-direction de l’inclusion scolaire et de la vie des établissements, vous contribuerez au soutien logistique et organisationnel de toute la sous-direction. Vous assurerez plus particulièrement l’assistance et le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe.
Vous serez en appui des équipes pour la mise en place des réunions de réseaux, des événements et des différents séminaires. Vous aurez en outre la responsabilité du suivi des questions écrites et des commandes du cabinet et de la directrice générale

Vous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes de la sous-direction aux questions écrites formulées par les parlementaires.
Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l’application ELISE ainsi que la transmission de l’information au sein de la sous-direction et des différents services de la DGESCO et de l’ensemble du ministère.
Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de la sous-direction avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et l’organisation des réunions en interne et/ou avec des interlocuteurs extérieurs.

Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance du système éducatif et de son organisation
Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement d’une administration centrale
Maîtrise des outils numériques les plus courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook – niveau expert – requis. Le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Solon, Elise…) – niveau pratique – souhaité ou à acquérir
Compétences rédactionnelles

Savoir-faire :
Organiser son travail avec méthode et rigueur
Faciliter la circulation de l’information
Gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités.
Savoir-être :
Rigueur et discrétion
Sens de l’initiative et capacité à proposer
Qualités d’écoute, de dialogue et de diplomatie
Aptitude à travailler dans un environnement transversal et partenarial
Réactivité et disponibilité

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La sous-direction de l’inclusion scolaire et de la vie des établissements (écoles, collèges, lycées) est chargée de concevoir et d’animer la politique garantissant des conditions de vie et d’accessibilité propices à la réussite et aux apprentissages de tous les élèves. À ce titre, elle assure les conditions d’une scolarisation adaptée pour les élèves à besoins éducatifs particuliers, garantit l’accueil et le suivi des élèves handicapés. Elle coordonne la politique de formation et de professionnalisation en matière d’enseignement spécialisé, conçoit et met en œuvre la politique de climat scolaire afin de soutenir la réussite et l’épanouissement des élèves (ex : lutte contre le harcèlement, renforcement des relations avec les parents d’élèves), traite des questions sur le fonctionnement des établissements, accompagne la mise en œuvre des politiques pédagogiques et éducatives d’établissement, met en œuvre et évalue la politique partenariale de la direction avec les associations.
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