Assistant(e) ressources humaines - MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistante RH contribue à la gestion administrative du service et du personnel. Elle assure notamment le suivi des formations, des absences et des dossiers administratifs, en collaboration étroite avec la Gestionnaire RH.
Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire.
- Assurer le traitement, le suivi et la gestion des courriels reçus sur la boîte mail du service.
Tâches administratives :
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents et courriers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
- Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et veiller au respect du calendrier établi.
- Participer à la gestion administrative des recrutements : enregistrer les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des réponses aux candidats.
- Élaborer, actualiser et assurer le suivi des fiches de poste.
- Transmettre au gestionnaire de paie les éléments variables et les documents nécessaires à l'élaboration de la paie (heures supplémentaires, réductions de traitement, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des heures de solidarité.
- Gérer les dossiers relatifs à l'attribution des médailles d'honneur du travail.
- Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales du personnel.
Gestion des absences :
- Gérer et assurer le suivi administratif des absences et des congés des agents (congés annuels, maladie, ASA...)
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés aux congés de maladie ordinaire et aux accidents du travail.
- Assurer le suivi administratif des absences du personnel et le traitement des dossiers auprès de l'assureur et de l'organisme de prévoyance.
Suivi des formations :
- Recueillir et instruire les demandes de formation du personnel.
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, notamment des formations obligatoires et des formations SST.
- Assurer le contrôle et le suivi des formations : gestion des tableaux de bord, des convocations, des attestations de présence et des documents afférents.

Profil recherché :
Compétences requises :
• Excellentes capacités d'accueil et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Connaissances administratives et juridiques générales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Niveau de formation : Bac +2
- Expérience dans les ressources humaines souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
* 35h sur 4,5 jours
* Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Rémunération selon grilles indiciaires + prime (RIFSEEP) + 13ème mois.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), par mail à Sophie KENDZIERSKI, Responsable RH : sophie.kendzierski@souffelweyersheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 18/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Gestionnaire de formation
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur