Assistant (e) ADV, Achat et Logistique Chantiers. (H/F)

A propos du poste :

Au sein de notre structure, vous occuperez un rôle pivot à la croisée des équipes commerciales, des fournisseurs et des opérations sur le terrain. Autonome et réactif(ve), vous êtes le/la garant (e) de la fluidité de notre chaîne d'approvisionnement, de la réaction des devis jusqu'à la mise à disposition du matériel sur site.

Vos missions principales :

1 . Administration des ventes (ADV)

- Etablir et saisir les devis sur notre logiciel interne à partir des informations transmises par l'équipe commerciale.

- S'assurer de la conformité des offres et du respect des conditions tarifaires.

2 . Gestion des Achats & Suivi Fournisseurs

- Convertir les bons de commande en commandes d'achat auprès des fournisseurs référencés.

- Assurer le suivi rigoureux des commandes : respect des délais, confirmation des réceptions et contrôle de la facturation.

3 . Coordination Logistique & Matériel

- Planifier et optimiser la logistique des engins et équipements nécessaires aux différents chantiers.

- Se poser en relais efficace avec le terrain pour garantir la ponctualité des livraisons.

4 . Gestion des Incidents & Suivie Qualité

- Gérer directement les aléas de livraison ( matériel manquant, erreurs de commande, avaries).

- Traiter les litiges fournisseurs avec pragmatisme : organisation des retours, demandes d'avoirs et déclenchement des livraisons de remplacement en urgence.

Profil recherché

Formation : BTS Tech de commerce - Bachelor GEA/ GACO

Expérience & Compétences

- Connaissance sectorielle : Une expérience significative ou une très bonne connaissance du secteur agricole et/ou industriel est fortement appréciée.

- Maitrise des outils : A l'aise avec les outils informatiques et la pratique des logiciels de gestion.

- Langues : La maitrise de l'anglais constitue un atout important pour échanger avec certains fournisseurs.

Qualités personnelles

- Sens de l'organisation & rigueur : Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode.

- Pragmatisme & réactivité : Orientation solution face aux aléas logistiques et capacité à garder son sang-froid.

- Qualités relationnelles : Aisance de communication indispensable pour assurer l'interface entre des interlocuteurs variés (commerciaux, techniciens, fournisseurs, transporteurs).

Rémunération : 23 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel