Assistant(e) Administrative, RH & Comptabilité Fournisseurs (H/F)

Assistante Administrative, RH & Comptabilité Fournisseurs (H/F)
À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, une PME spécialisée dans les services techniques recherche une Assistante Administrative, RH & Comptabilité Fournisseurs.

Véritable support de l'activité, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des ressources humaines, la comptabilité fournisseurs et la coordination avec les différents partenaires externes.

Ce poste polyvalent offre une vision globale du fonctionnement de l'entreprise et une forte autonomie dans l'organisation du travail.

Vos missions
Administration du personnel
Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Rédiger et suivre les contrats de travail et les avenants.
Assurer le suivi des visites médicales.
Gérer les affiliations mutuelle et prévoyance.
Organiser le suivi des formations et des habilitations réglementaires.
Veiller à la conformité administrative des dossiers salariés.
Gestion de la paie (prestataire externe)
Collecter et contrôler les variables de paie.
Transmettre les éléments au prestataire spécialisé.
Assurer l'interface entre les salariés, les managers et le prestataire.
Suivre administrativement les absences, congés et autres éléments variables.
Comptabilité fournisseurs
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
Vérifier les bons de livraison et justificatifs associés.
Affecter les dépenses aux centres de coûts ou aux affaires concernées.
Préparer les règlements fournisseurs.
Préparer les virements et assurer le suivi des échéances.
Participer aux travaux de clôture comptable.
Administration générale
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
Organiser l'archivage physique et numérique.
Gérer les fournitures et les moyens généraux.
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile, de la téléphonie et des équipements.
Suivi administratif et reporting
Participer au suivi du recouvrement clients.
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
Préparer les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
Profil recherché
Formation
Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou assistanat.
Expérience
Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans un environnement PME ou dans le secteur des services techniques, du BTP ou de la maintenance constitue un atout.
Compétences
Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
Connaissance de l'administration du personnel.
Aisance avec les outils bureautiques et particulièrement Excel.
Capacité à travailler avec un ERP ou un logiciel de gestion.
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Qualités attendues
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Autonomie et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe.
Sens du service.
Bon relationnel et communication adaptée aux différents interlocuteurs.
Conditions proposées
CDI
Temps plein
Poste basé en Guadeloupe
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste dès que possible
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Une structure à taille humaine.
Des missions variées et polyvalentes.
Une forte autonomie dans l'organisation du poste.
Un rôle central dans le fonctionnement de l'entreprise.
Une équipe engagée et un environnement de travail dynamique.

Vous souhaitez contribuer activement à la performance administrative d'une PME en développement ? Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention du service recrutement.