ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F (H/F)

CDD à temps partiel - 20 heures par semaine
Qui sommes-nous ?
Plomberie Genevrier, entreprise spécialisée dans les travaux et interventions de plomberie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel pour renforcer son équipe au sein de son agence d'Annecy.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez le contact client ? Vous souhaitez rejoindre une équipe de terrain et contribuer au bon fonctionnement d'une agence ? Nous attendons votre candidature !

Vos missions

En lien avec les équipes administratives et les techniciens, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des interventions.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques : réception des appels entrants, renseignement des clients, prise en compte des demandes et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.

Saisie et suivi des bons de commande : création, saisie et mise à jour des bons de commande, vérification des informations nécessaires au suivi administratif et à la facturation des interventions.

Planification des rendez-vous : organisation des interventions des techniciens, prise de rendez-vous avec les clients et mise à jour des plannings.

Rédaction des rapports d'intervention : saisie et mise en forme des comptes rendus transmis par les techniciens, contrôle des informations et suivi des dossiers.

Suivi administratif des interventions : mise à jour des dossiers clients, classement des documents et transmission des informations nécessaires à la bonne réalisation des prestations.

Assistance administrative polyvalente : participation aux tâches courantes du bureau et soutien à l'équipe selon les besoins de l'agence.

Votre profil

Nous recherchons une personne disposant d'une expérience professionnelle confirmée en assistanat administratif ou en secrétariat.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.

Votre aisance téléphonique et votre bon relationnel.

Votre maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Une expérience dans le secteur du bâtiment, idéalement dans la plomberie ou les services techniques, est fortement appréciée. La connaissance des bons de commande et du suivi des interventions constitue un véritable atout.

Conditions du poste

Contrat : CDD.

Temps de travail : 20 heures par semaine.

Lieu de travail : agence d'Annecy (74), secteur Cran-Gevrier.

Horaires : à définir ensemble

Prise de poste : dès que possible.

Rémunération : SMIC à 13,50 euros /h selon expérience

Comment postuler ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et mettre vos compétences administratives au service d'une équipe de professionnels ?

Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre motivation.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et investie, capable de contribuer activement à la qualité de notre organisation et de notre service client.

Plomberie Genevrier - Agence d'Annecy