Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) Haut Niveau/ Formation

Mission :
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est mutualisé entre le département Haut Niveau et le département Formation. Le temps de travail est partagé entre les deux départements.
Activités :
Département Haut Niveau
· Suivre les dépenses (devis, bon de commande, factures)
· Suivre les conventions Sport de Haut Niveau / Centre de Préparation et de Performance Athlétique (C2PA)
· Suivre les conventions des Pôles

· Gérer des tâches de secrétariat
Département Formation
· Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique (ex : réservation des salles, suivi du planning, suivi de rémunération)
· Diffuser de l’information sur les dispositifs
· Aider le coordonnateur à établir le budget prévisionnel des formations
· Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures)
· Réserver les salles et leur équipement
· Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations
· Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires
· Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion...)

Profil recherché :
Connaissances:
Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
Règles budgétaires
Formation professionnelle
Environnement des certifications
Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages
Marchés publics
Savoir faire:
Appliquer des procédures
Savoir planifier ses actions
Rédiger des rapports et des documents
Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Maîtriser les outils bureautiques, technologiques de l’information

Savoir être:
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Disponibilté
Réactivité
Sens du relationnel
Rendre compte
Etre rigoureux
Sens du service public

L'employeur :
Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.