Assistant(e) Administratif(ve) - Mairie de MONESTIES

Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la collectivité, principalement dans les domaines des ressources humaines, des affaires scolaires, de la comptabilité et de l’administration générale, dans le respect des procédures, des délais et de la réglementation.
Le poste requiert polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.
Missions principales
1. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative des agents.
Préparer et suivre les recrutements, contrats, carrières, mobilités et départs.
Préparer les arrêtés et actes administratifs.
Suivre les absences, congés, temps de travail et dossiers de maladie ou d’accident.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Tenir à jour les dossiers individuels et tableaux de bord RH.
Assurer une veille sur la réglementation de la fonction publique territoriale.
2. Affaires scolaires et périscolaires
Assurer le suivi administratif des écoles.
Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires.
Être l’interlocuteur administratif des écoles et services concernés.
Participer au suivi des activités périscolaires et de la restauration scolaire.
Préparer les courriers et documents administratifs.
Suivre les conventions, facturations et dépenses liées aux écoles.
3. Comptabilité et finances
Participer à l’exécution budgétaire.
Assurer le suivi des engagements et des crédits.
Préparer et contrôler les mandats et titres.
Vérifier les pièces justificatives et suivre les factures.
Assurer les relations administratives avec les fournisseurs.
Participer au suivi budgétaire et à l'archivage des pièces comptables.
Travailler en lien avec le comptable public.
4. Administration générale
Rédiger les courriers, notes, décisions et documents administratifs.
Préparer et suivre les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus.
Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs.
Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord, classement et archivage.
Accueillir et renseigner les administrés.
Contribuer à la continuité et à la polyvalence du service.

Profil recherché :
Savoir-faire :
Rédiger des actes et courriers administratifs.
Suivre et contrôler des dossiers.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Respecter les délais et prioriser les tâches.
Rechercher et fiabiliser l'information réglementaire.
Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Autonomie et polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 25/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Gestionnaire
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur