Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Présentation de l'employeur

La Clef du Permis est une association qui accompagne les personnes dans leur parcours vers la mobilité et l'accès au permis de conduire. Dans le cadre du développement de son activité, elle recrute une assistante administrative pour son auto-école.

Description du poste :
Vous assurez le suivi administratif de l'auto-école et participez au bon fonctionnement de l'accueil.

Vos missions
- Accueillir et renseigner les élèves, partenaires et visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves.
- Planifier les leçons de conduite et les examens.
- Assurer le suivi des règlements et des pièces administratives.
- Réaliser les travaux courants de secrétariat (classement, courrier, saisie informatique).
- Possibilité de déplacements pour représenter l'association lors de d'évènements locaux (forums, salons de l'emploi, présentation partenaires)

Profil recherché
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Bon relationnel et sens de l'accueil.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacité à travailler en équipe.
* Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est appréciée.

Type de contrat
CDD (évolutif selon l'activité).

Date de prise de poste
Dès que possible

Temps de travail
Temps plein (35 heures hebdomadaires).

Rémunération
SMIC en vigueur