Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H - mlle Cabestan

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe au siège de Bouaye.

Un poste polyvalent et autonome, pour quelqu'un qui aime aussi bien les chiffres que l'organisation et qui a envie de faire évoluer les façons de travailler.
Vos principales missions
Comptabilité

-
Saisir et contrôler les factures fournisseurs

-
Préparer les règlements et suivre les échéances

-
Contrôler les ventes et les encaissements

-
Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes

-
Vérifier et comptabiliser les notes de frais

-
Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution

-
Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures


Gestion administrative du Groupe

-
Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d'établissements.

-
Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation

-
Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres

-
Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire


Et parce que nous voulons travailler autrement

-
Participer à la digitalisation de nos process

-
Tester et mettre en place de nouveaux outils

-
Utiliser l'automatisation et l'IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacitéVous avez une première expérience ou une formation en comptabilité, gestion ou administratif et êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous êtes surtout rigoureux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e). Face à un problème, vous cherchez des solutions et aimez comprendre comment améliorer les choses.

Et nous accordons une importance particulière à votre curiosité pour les nouvelles technologies.

Outils digitaux, automatisation, IA : vous aimez tester, apprendre et chercher comment travailler plus simplement et plus efficacement.

Votre personnalité et votre envie de faire évoluer les choses feront clairement la différence.

Nos avantages
- Titres-restaurant
- Mutuelle Alan (60 % pris en charge)
- Réduction sur nos collections