Assistant(e) administratif(ve) et budgétaire - CCAS de PLAISIR

Rattaché(e) au Directeur de la Famille et des Solidarités, vous garantissez le cadre administratif, juridique, logistique et budgétaire de la direction.
Activités principales du poste :
• Administratif et juridique :
- Organiser le Conseil d’Administration du CCAS et en assurer la gestion (convocations, compte-rendu, notes explicatives et projets de délibérations)
- Réaliser, légaliser, afficher et assurer le suivi des actes administratifs de la direction (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, contrats ….)
- Assurer l’interface avec l’ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le fichier contact des partenaires institutionnels et associatifs de la direction
- Instruire et suivre les demandes de subventions des associations au CCAS
- Assurer la gestion des ressources de la direction (demandes de réservation de salles, alarmes, clés, véhicules…)
- Etablir des documents (courriers, tableaux, présentations, bilans d’activité…) pour la direction et les différents services
- Mettre à jour l’agenda évènementiel de la direction
- Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles …) et en faire les compte-rendu
- Garantir la circulation de l’information, en interne à la direction, comme envers les autres services et les partenaires externes
- Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir à jour les reporting
- Etablir et veiller au respect des procédures, délais et obligations
- Participer au club des assistantes
- Prendre en charge certains projets transversaux
- Gérer des demandes ponctuelles en cas d’absence de la Directrice
• Comptable et budgétaire :
- Elaborer et suivre le budget de la direction (dépenses, recettes)
- Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements, de dépenses d’investissement ; faire les demandes de virements de crédits ; contrôler les factures ; gérer la clôture de l’exercice comptable
- Suivre les dossiers déposés auprès des financeurs (appels à projets)

Profil recherché :
Issu(e) d’une formation supérieure et justifiant d’une expérience réussie dans le secteur administratif, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre légal et réglementaire des actes administratifs. Vous possédez des capacités d’organisation et d’adaptation, des qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le goût pour la polyvalence, l’esprit d’initiative et le sens du travail en équipe.
Conditions de recrutement : participation Mutuelle, CNAS, télétravail
Qui sommes-nous ?
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, la ville de PLAISIR, 32000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
CCAS
2 rue de la République
78370 PLAISIR
ou par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 06/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, la ville de PLAISIR, 32000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.