Assistant.e administratif.ve chargé.e des RH et du budget au Palais Galliera - Paris Musées

Placé.e sous l'autorité directe de la responsable des ressources humaines et de l'administration (RRHA) l'assistant.e administratif.ve accompagne la RRHA dans la gestion administrative des personnels, dans la préparation et le suivi budgétaire et dans la gestion des moyens généraux du musée. L'assistant.e administratif.ve pourra également être amené.e à assister la directrice et le secrétaire général dans la planification de leur agenda. Le poste s'exerce dans une logique de polyvalence et d'entraide au sein du secrétariat général, dont les activités sont réparties en fonction des besoins du service.
1/ Gestion comptable et budgétaire
garantir la régularité, la sécurité juridique et la fluidité de l'exécution de la dépense du musée, de l'engagement au paiement, et fournir à la direction une information fiable et actualisée sur la consommation des crédits.
2/ Gestion administrative des ressources humaines et accompagnement de proximité
Sécuriser les actes de gestion administrative des personnels du musée (titulaires, contractuels, stagiaires et apprentis) et constituer, pour les agents comme pour les responsables de service, l'interlocuteur.rice de proximité en interface avec la DRHRS.
3/ Moyens généraux et logistique administrative
Assurer la continuité et la qualité des moyens de fonctionnement quotidiens mis à la disposition des services, sur les deux sites du musée.
4/ Fiabilisation des données, outils et amélioration continue (champ transversal)
Outiller et professionnaliser le suivi de l'activité administrative du musée, en proposant des méthodes et des supports adaptés aux besoins des services.
L'agent.e peut être amené.e à réaliser toute activité de même nature ou de niveau équivalent relevant des champs de compétences décrits, ainsi qu'à intervenir en appui de son.sa collègue assistant.e. administratif.ve. du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité de service (absences, pics d'activité). La répartition des activités entre les assistant.e.s administratif.ve.s est arrêtée par la RRHA et peut évoluer en cours d'année.
Par ailleurs, en l'absence d'assistant.e de direction, il pourra être demandé d'accompagner la directrice et le secrétaire général dans le montage de rendez-vous nécessitant une coordination importante ; participer à la préparation des ordres du jour du comité de direction.

Profil recherché :
Expérience :
- expérience de la gestion administrative et budgétaire d'une structure publique et du suivi du temps de travail
- connaissance de l'environnement des établissements culturels et muséaux constitue un atout.
Profil :
- appétence pour un poste polyvalent, articulant gestion comptable, ressources humaines et appui au fonctionnement quotidien d'un musée ;
- grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- gestion des priorités, diplomatie, sens de la confidentialité ;
- capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à prendre des initiatives.
Compétences :
- bonne capacité rédactionnelle, bonne expression orale et aisance relationnelle ;
- capacité à structurer et fiabiliser des données de gestion et à en restituer une synthèse ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
- maîtrise des applications métier ASTRE, DEMABOX, INSER et Chronotime, ou capacité d'appropriation rapide, un accompagnement à la prise de poste étant assuré.
Connaissances :
- connaissances générales en ressources humaines, en finances publiques et en marchés publics ;
- connaissance des règles de gestion du temps de travail et des règles statutaires de la fonction publique ;
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation :
https://paris-musees.inser.com:443/ws/annonces?action=postulerOffre&id=220
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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