Offres d'emploi › Provence-Alpes-Côte d'Azur › Aix-en-Provence
Assistant(e) Achats (H/F)
CAP INGELECPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- Cap Ingelec
- Lieu
- Aix-en-Provence 13080
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Ingénierie,études techniques
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Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence d'Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :
* Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ;
* Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ;
* Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ;
* Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ;
* Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;
* Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ;
* Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion.), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion.
La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.
Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !
CAP INGELEC s'engage en faveur de l'inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.
* Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ;
* Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ;
* Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ;
* Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ;
* Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;
* Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ;
* Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion.), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion.
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Source : France Travail. Publiée le 28 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 9 h.
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| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Aix-en-Provence 13080 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 3 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion.), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. »
- « La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (3)
- ERP
- Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
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