Assistant de projet H/F

2026-5368-Assistant de projet H/F

Contrat : CDI

Date de prise de fonction : 01/11/2026

Lieu : OKABE

Service : LE KRELIN BICETRE

Gérer l'administration d'un programme de recherche clinique 50%
o Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
o Gérer l'archivage interne et externe
o Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc.
o Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de
Personnes pour avis
o Gérer les conventions Centres :
o adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres,
o suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking),
o effectuer les relances lorsque nécessaire
o Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
o gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges), commande des tubes, réservation des transporteurs
o Mettre en forme des documents
o Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS.)
o Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
o Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
o Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat.). Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité
o Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
o Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication.)
o Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
Nouveaux groupes Pharmunik, Unibrain, CUP et Recherche Paramédicale 50%
* l'organisation et la coordination des réunions, en visioconférence comme en présentiel ;
* la préparation et le suivi des réunions ;la rédaction et la diffusion des comptes rendus ;
* la veille et le suivi des actions à mener ;
* le soutien administratif et organisationnel des différents groupes de travail ;
* plus globalement, l'accompagnement des nouveaux projets et leur mise en place.

Pack office
bon sens relationnel - organisé - autonome