Assistant de projet des départements des politiques publiques des sports nautiques / Haute performance

Activités principales :
En lien permanent avec les responsables de département, l’assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l’élaboration et le suivi du budget.
Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l’activité : tableaux de bord, bilans, démarche qualité …
1- Suivi des conventions, appels à projet, contrats

Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports ;
Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports.
2- Gestion des dossiers et appui rédactionnel :
Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d’activités ;
Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes ;
Organiser l’archivage des documents et productions des départements.
3- Gestion financière et contrôle budgétaire :
Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution ;
Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines ;
Assister les porteurs de projets pour la maitrise des dépenses, avoir un rôle d’alerte si nécessaire ;
Suivre les crédits par types de dépenses ou d’opérations comptables ;
Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridique en coordination avec les services supports ;
Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
4- Accueil, renseignement, logistique, communication :
Contribuer à la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs ;
Contribuer aux actions de communication des départements et des projets,
Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets : déplacements, locaux, matériels, fournitures.
Participer à l’organisation des réunions, séminaires, évènements, …

Profil recherché :
Connaissances requises :
Environnement institutionnel et administratif
Environnement des sports nautiques et des politiques publiques maritimes
Cadre réglementaire des financements de projets
Gestion financière d’un projet thématique et règle applicable de justification
Anglais niveau B1
Savoir-faire requis :
Capacité à rendre compte et alerter sa hiérarchie
Capacité rédactionnelle et maitrise de la correspondance institutionnelle
Autonomie
Rédiger des rapports et des documents
Enregistrer et classer des documents
Travailler en équipe
Maitrise de la suite bureautique (Office 365) et nouvelles technologies de communication

Savoir être nécessaire:
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Réactivité

L'employeur :
Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative et du ministère chargé de la mer et de la pêche, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2026, l’I2N qui emploie 50 agents a quatre missions principales :
Il organise des formations aux métiers des activités nautiques et subaquatiques.
Il participe à l’accueil et à l’accompagnement des disciplines sportives nautiques et subaquatiques de haut niveau à la demande des fédérations sportives délégataires. Il participe au réseau national du sport de haut niveau et favorise la diffusion des bonnes pratiques.
Il contribue à l’élaboration des politiques publiques du secteur nautique et favorise leur développement en partenariat avec les administrations publiques, les organisations socioprofessionnelles, les collectivités territoriales, leurs groupements, et les fédérations sportives concernées.
Dans son domaine de compétence, l’établissement peut conduire des actions en matière de relations internationales et de coopération et développer des relations de partenariat.

Descriptif du service
Périmètres des services :
Département des politiques publiques des sports nautiques
Département Haut niveau / Performance
Missions des services :
Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques :
· Sport, mer et littoral
· Météorologie marine
· Sécurisation des pratiques
· Accidentologie
· Préservation de l’environnement marin, du littoral et des eaux intérieures
· Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques
· Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime
Le département Haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques :
· Mesures matériels et développement de la performance
· Accompagnement humain et préparation
Effectifs des services : 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B