Assistant de direction (H/F) Remplacement - Ville de PONTOISE

Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Rattaché à la Direction de la Vie des Quartiers et de l’Animation Jeunesse, vous apportez une aide permanente à la Directrice en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Assurer le suivi de l’activités de la Direction :
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Assurer la gestion des agendas, réunions et courriers, ainsi que le suivi des demandes administratives et techniques.
Participer aux réunions de direction, assurer la prise de notes et le suivi des actions.
Coordonner et centraliser les informations transmises par les services et contribuer à la préparation des supports de communication et du magazine de la ville.
Apporter un appui logistique et organisationnel aux chefs de service et de projet dans la mise en œuvre des événements et actions de la Direction.
Assurer le soutien administratif auprès du DGA services à la population.
Assurer le suivi administratif des dispositifs et des relations partenariales :
Assurer l’interface avec les associations et partenaires : traitement des demandes, suivi des dossiers, conventions, subventions et courriers.
Piloter le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction (bourses communales, Tickets Loisirs, démarches CAF et politique de la ville).
Soutenir les chefs de projets dans la mise en œuvre des animations et projets et le suivi des actions réalisées
Veiller au respect des procédures et au bon déroulement du circuit administratif.
Rédiger les conventions (objectifs, mise à disposition) et décisions.
Assurer le suivi budgétaire et des instances municipales :
Participer à la préparation et au suivi du budget des services, en lien avec la Direction et la Direction des finances.
Assurer le suivi des engagements, règlements, contrats et décisions, ainsi que le respect des échéances financières.
Suivre le calendrier des instances municipales et recueillir les projets de délibération auprès des services.
Apporter un appui à la rédaction, à la mise en forme et au suivi du circuit de validation des notes et délibérations jusqu’à leur inscription en instance.

Profil recherché :
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’assistanat et disposez de bonnes connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales. Une connaissance du milieu associatif et des relations avec les partenaires locaux serait un plus.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez particulièrement le travail en équipe.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
· Filière administratif - Cadre d’emplois : catégorie B ou C (rédacteur ou adjoint d’animation)
· Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
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Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 09/11/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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