Assistant de direction F/H

Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
Missions en lien avec l'URC
Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d’activité
Aide à la rédaction, l’élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Missions en lien avec le DMU
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché :
Communication orale
o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
o Accueillir et renseigner
Communication écrite
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports
Gestion
o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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