Offres d'emploi › Île-de-France › Vélizy-Villacoublay
ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F)
Randstad professionalPubliée il y a 21 h
- Entreprise
- Randstad professional
- Lieu
- Vélizy-Villacoublay 78140
- Contrat
- Intérim - 5 Mois
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Description du poste
Nous recherchons un Assistant de direction bilingue H/F dans le cadre d'une tâche d'intérim
Lieu de tâche : Vélizy-Villacoublay (78140)
Dates de tâche : Du 21/09/2026 au 29/01/2027VOS tâches
Au sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.
tâches détaillées :
Assistanat VP confirmé avec tâches d'assistanat classiques et gestion d'agendas très challengeants.
Potentiel back-up ponctuel sur le service.
Gestion et optimisation d'agendas complexes.
Gestion, organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées.
Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, roadshows, séminaires, etc.).
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.
Réalisation des demandes d'achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation.
Gestion des notes de frais (CONCUR).
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration).
Coordination entre les équipes et transtâche des messages clés (périmètre/équipe d'environ 1500 personnes).
Gestion des imprévus, priorisation des demandes et gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...).
Salaire indicatif : 40K - 50K selon profil
Lieu de tâche : Vélizy-Villacoublay (78140)
Dates de tâche : Du 21/09/2026 au 29/01/2027VOS tâches
Au sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.
tâches détaillées :
Assistanat VP confirmé avec tâches d'assistanat classiques et gestion d'agendas très challengeants.
Potentiel back-up ponctuel sur le service.
Gestion et optimisation d'agendas complexes.
Gestion, organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées.
Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, roadshows, séminaires, etc.).
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.
Réalisation des demandes d'achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation.
Gestion des notes de frais (CONCUR).
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration).
Coordination entre les équipes et transtâche des messages clés (périmètre/équipe d'environ 1500 personnes).
Gestion des imprévus, priorisation des demandes et gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...).
Salaire indicatif : 40K - 50K selon profil
Source : France Travail. Publiée le 9 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 22 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | Intérim - 5 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Lieu | Vélizy-Villacoublay 78140 — « Gestion, organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées. » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 3 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Intérim
- Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
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