Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Lyon
Assistant d'Institut (H/F)
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYONPubliée il y a 6 jours
- Entreprise
- Universite Catholique De Lyon
- Lieu
- LYON 69002
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Mensuel de 1496.0 Euros à 1497.0 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Enseignement supérieur
Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste de l'Unité de Recherche, en collaboration avec les responsables de groupes de recherche et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et à la Directrice de l'UR, l'Assistant(e) d'Institut est un(e) collaborateur(trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s'adapter en fonction de la période de l'année universitaire. Il/Elle collabore également avec tout le personnel d'appui à la Recherche de l'Unité.
Les fonctions de l'Assistant(e) d'Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy.
Missions et activités
Elle/il apporte une assistance administrative aux groupes de recherche (GR) de l'UR et aux événements de recherche en propres à l'UR
- Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche,
- Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR,
- Prendre en charge l'organisation logistique des évènements scientifiques des GR,
- Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR,
- Suivre le volet administratif de l'accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR,
- Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes,
- Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d'activités du service à partir des données collectées.
Profil et compétences
- Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution,
- Esprit d'équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions),
- Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
- Coordonner et organiser des réunions et événements,
- Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
- Intérêt pour l'environnement universitaire,
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.),
*Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire.
*Rémunération selon profil
*Poste à pourvoir : dès que possible
Les fonctions de l'Assistant(e) d'Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy.
Missions et activités
Elle/il apporte une assistance administrative aux groupes de recherche (GR) de l'UR et aux événements de recherche en propres à l'UR
- Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche,
- Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR,
- Prendre en charge l'organisation logistique des évènements scientifiques des GR,
- Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR,
- Suivre le volet administratif de l'accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR,
- Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes,
- Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d'activités du service à partir des données collectées.
Profil et compétences
- Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution,
- Esprit d'équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions),
- Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
- Coordonner et organiser des réunions et événements,
- Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
- Intérêt pour l'environnement universitaire,
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.),
*Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire.
*Rémunération selon profil
*Poste à pourvoir : dès que possible
Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 1496.0 Euros à 1497.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | LYON 69002 — « Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR, » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Poste à pourvoir : dès que possible » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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