Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Lyon
Assistant / Assistante de direction (H/F)
- Entreprise
- Randstad
- Lieu
- Lyon 5e Arrondissement 69005
- Contrat
- Intérim - 55 Jour(s)
- Salaire
- Mensuel de 2957.0 Euros à 3205.0 Euros
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Description du poste
Au sein de l'activité Vaccins, vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau aux dirigeants seniors du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France. Vos principales responsabilités incluent Support exécutif et administratif : Gérer de manière proactive des agendas complexes, anticiper les besoins du leadership (déplacements, documents, réunions) et prioriser les rendez-vous impliquant de multiples parties prenantes Gestion des agendas et réunions : Coordonner et planifier des réunions de haut niveau, des ateliers, et des comités de gouvernance, en assurant la logistique et la préparation des documents supports Support à la transformation : Accompagner le déploiement des projets de transformation en facilitant la communication et la coordination entre les équipes Gestion des déplacements et événements : Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux (transport, hébergement, visas), traiter les notes de frais, et coordonner la logistique d'événements majeurs (séminaires, congrès Gestion administrative et budgétaire : Assurer le suivi des bons de commande (création, validation d'e-contrats) et des factures Communication : Être le point de contact clé entre les dirigeants, les autres assistants et les différentes directions (RH, Finance, Communication, etc.)
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2/4 et avoir au moins 3 années d'expérience (stages et alternances inclus) en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e), idéalement dans un environnement exigeant et dynamique.
Une expérience dans le domaine pharmaceutique (et idéalement chez Sanofi) est un atout.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office et SharePoint. La connaissance de Concur et eBuy/Coupa est un plus.
Vous possédez un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit.
Reconnu(e) pour votre proactivité et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités avec rigueur. Discrétion, confidentialité, et d'excellentes qualités relationnelles sont indispensables pour réussir dans ce rôle.
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Source : France Travail. Publiée le 8 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 29 septembre 2026.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 2957.0 Euros à 3205.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | Intérim - 55 Jour(s) Source : champ « contrat » |
| Lieu | Lyon 5e Arrondissement 69005 — « …des agendas complexes, anticiper les besoins du leadership (déplacements, documents, réunions) et prioriser les rendez-vous impliquant de multiples parties pr… » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 3 An(s) — « Vous devez être titulaire d'un Bac+2/4 et avoir au moins 3 années d'expérience (stages et alternances inclus) en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant… » Source : texte de l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 3 080 € brut par mois (équivalent mensuel), soit au-dessus de la fourchette courante des offres d'assistant de direction en France (médiane 2 290 €, la moitié entre 2 030 € et 2 630 € ; 46 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vous devez être titulaire d'un Bac+2/4 et avoir au moins 3 années d'expérience (stages et alternances inclus) en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e), idéalement dans un environnement exigeant et… »
- « Vous possédez un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une expérience dans le domaine pharmaceutique (et idéalement chez Sanofi) est un atout. »
- « La connaissance de Concur et eBuy/Coupa est un plus. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
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