Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).Véritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des activités de l'entreprise.À ce titre, vos principales missions seront :- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des agendas et l'organisation des rendez-vous de la direction.- Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.- Assurer la gestion et le suivi des interventions en coordination avec les équipes techniques et les conducteurs de travaux.- Établir et assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et avoirs.- Superviser la facturation, suivre les règlements et effectuer les relances fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants.- Préparer les fichiers de règlements et assurer le suivi des notes de frais.- Coordonner les réponses aux appels d'offres publics et privés en lien avec la direction et les équipes techniques.- Assurer le suivi des consultations, la constitution des dossiers de candidature et leur dépôt sur les plateformes dématérialisées.- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les reportings destinés à la direction.- Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires extérieure.

Description du profil :

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et possédez de solides compétences en gestion administrative, facturation et suivi contractuel.Une connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés ainsi que des logiciels de gestion BTP serait appréciée.Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.Votre sens de la communication et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs seront essentiels pour réussir à ce poste.