Assistant agences H/F

Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay.En rejoignant l'équipe Services, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences. L'agence Normandie (14) et l'Agence du Nord (59).

À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les 2 responsables d'agences dans toutes les missions administratives.
Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entrepriseEtablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilitéSuperviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du moisPrendre les appels téléphoniques sur les différentes agences Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agencesSuivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.





Parlons de vous et hissez votre carrière vers de nouveaux sommets !Issu d'une formation en gestion/comptabilité, vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi que les outils informatiques.

La connaissance du logiciel SAP, est un plus. Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour ce faire, vous êtes de nature positive, proactive et toujours prêt(e) à aider ? Vous aimez travailler en équipe et relever des défis ? Vous avez une excellente communication et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ? Alors, vous êtes la personne qu'il nous faut !Ce poste, en CDI, est à pourvoir immédiatement.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous proposons :

- Un CDI à 38h/semaine


- Une semaine sur deux, le vendredi après-midi est non travaillé

- Un statut non cadre comprenant jusqu'à 34 jours de congés (dont 47h de RTT)
- Un environnement de travail passionnant et varié
- Une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
- Tickets restaurant
- Une participation et intéressement aux résultats
- Un intéressement sécurité
- Les avantages du CSE
- Ordinateur / téléphone portable


Conformément à nos engagements sociétaux et à notre approche en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes les personnes possédant les compétences et aptitudes requises.Nous veillons également à la Santé et Sécurité de nos collaborateurs pour leur permettre d'évoluer dans un environnement professionnel sain et productif.Venez rejoindre une équipe impliquée autour des valeurs d'un groupe français indépendant : autonomie, engagement et audace.
Après un premier échange téléphonique avec Manon notre Chargée RH, vous rencontrerez le Directeur Commercial et Services France pour un échange entre pairs.