Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission principale

L'assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements : Écurie, Club et Historique de l'entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes.

3. Activités principales

3.1 Gestion administrative

- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.

- Gestion du courrier entrant et sortant.

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes.

3.2 Gestion comptable des trois départements

- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements.

- Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet.

- Suivi des règlements, relances et échéances de paiement.

- Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires.

- Suivi des notes de frais et justificatifs.

- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné.

- Déclaration échanges de services mensuelle (DES)

3.3 Gestion financière

- Paiement des fournisseurs.

- Contrôle du solde bancaire.

- Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel.

- Validation des achats CB internet

3.4 Gestion des salariés

- Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable.

- Suivi des déplacements.

- Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l'élaboration des bulletins de paie.

- Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail.

4. Compétences requises

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

- Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane.

- Rigueur, organisation et sens des priorités.

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes.

5. Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service.

6. Conditions d'exercice

- Poste exercé en environnement de bureau.

- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels de gestion.

- Contacts réguliers avec les services internes, fournisseurs, clients et partenaires.

- Respect des délais administratifs, comptables et réglementaires.