Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Vos responsabilités consisteront à :
1ère partie du poste Contrôler la cohérence entre factures, commandes et bons de réception
* Saisir les factures fournisseurs
* Participer au bon déroulement des opérations comptables et budgétaires
* Suivre les règlements fournisseurs et les échéances
* Effectuer les relances clients
* Saisir les écritures bancaires


2ème partie du poste Gérer le processus achats de A à Z : rédaction, envoi et suivi des commandes
* Réaliser l'imputation comptable des dépenses
* Intégrer les critères énergétiques dans les consultations fournisseurs et les cahiers des charges
* Contrôler, rapprocher et enregistrer les bons de réception
* Assurer le suivi administratif des non-conformités fournisseurs
* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans Chempax
* Classer les dossiers achats et mettre à jour les tableaux de suivi

Le package proposé pour cette fonction Salaire annuel brut entre 34 000€ et 37000 Heures supplémentaires rémunérées Ticket restaurants

Description du profil :

Le profil recherché Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou achats
* Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément