Assistant Administratif - Support Migration de Données F/H

Votre rôle sera de participer activement à la migration et à la fiabilisation des données candidats et clients, en veillant à leur saisie, leur classement et leur rattachement dans le nouvel environnement Salesforce.


Missions

Migration et saisie de données

* Créer les fiches candidats et clients dans Salesforce à partir des données existantes dans OneNote, pour un volume d'environ 2 000 candidats et 2 000 clients
* Respecter la liste des priorités définie par l'équipe projet, en traitant en priorité les candidats et clients actifs
* Rattacher les différentes activités et informations associées à chaque fiche candidat ou client
* Assurer une saisie fiable et conforme aux procédures définies

Gestion documentaire

* Rattacher les documents nécessaires au placement, notamment les CV et autres pièces administratives
* Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des données saisies
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes

Suivi et reporting

* Réaliser un reporting régulier sur l'avancement de la migration et de la saisie des données
* Assurer le suivi des volumes traités et des priorités
* Remonter les éventuels points de blocage, incohérences ou difficultés rencontrés dans les données


Profil du candidat

Compétences techniques

* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Aisance avec la saisie et le traitement de données en volume
* Capacité à respecter des procédures et à travailler avec méthode
* Une première expérience en assistanat administratif, gestion de bases de données ou saisie informatique est appréciée.

Outils

* La connaissance de Salesforce constitue un véritable plus
* Une première expérience avec un outil de gestion de données ou CRM est appréciée

Qualités personnelles

* Rigueur et sens du détail
* Organisation et méthode
* Fiabilité et autonomie
* Capacité à travailler sur des tâches répétitives et volumineuses tout en maintenant un niveau de qualité élevé
* Bonne capacité de concentration
* Respect des délais et des consignes


Conditions et Avantages

Salaire : 24 000€ - 26 000€ Annuel brut, selon profil

Date de démarrage : 5 ou 6 novembre 2026 ;
Formation : formation d'intégration aux outils OneNote et Salesforce avant le démarrage de la migration
Matériel fourni : ordinateur portable, souris, clavier et casque
Organisation : présence sur site durant les 2 premières semaines, puis possibilité de télétravail partiel
Indemnité télétravail : 7,50 € par jour télétravaillé
Tickets restaurant : valeur faciale de 9 €, pris en charge à 60 %
Transports : prise en charge à 50 % sur présentation du Pass Navigo
Formation : accès définitif à une plateforme d'e-learning proposant des formations sur différentes thématiques : intelligence artificielle, finance, gestion de projet, etc.
Avantages : accès au CSE


** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **