Assistant administratif Master international et Relations Internationales H/F

Missions principales de l’agent.e :
Activités administratives et gestion du budget du master D2HP
Gestion des candidatures des étudiants
Réalisation des tableaux des candidatures M1 et M2 (tableaux Excel et plateformes administratives locales (Apogée, Inception…)
Gestion / Programmation des interviews des candidats
Envoi des certificats de préadmission
Suivi du processus de pré-inscription et offre de services aux étudiants (aide au processus d’obtention d’un logement, visa / permis de séjour, supports financiers)
Communication avec les étudiants candidats et leur accompagnement dans leurs démarches tout au long du process

Gestion des inscriptions au master D2HP (M1 et M2)
Suivi et mise à jour des documents contractuels (suivi des bourses Campus France ou autres bourses spécifiques)
Interface pour les paiements avec Campus France et les Ambassades
Gestion du choix des options d’enseignement de l’année OTU (Optional Teaching Unit) (M1 et M2) et des axes d’enseignement du M2 D2HP
Suivi du master sur l’année
Gestion des plannings M1 et M2
Gestion de la plateforme Ecampus pour la partie M1 et M2 D2HP (scolarité, dépôts de documents…)
Gestion des stages des étudiants sur le plan administratif
Organisation des jurys de délibération
Saisie des notes (Apogée), rédaction / édition des procès-verbaux et attestations de réussite
Réponse aux sollicitations et interrogations des étudiants
Planification des réunions mensuelles du master et rédaction de compte-rendu
Suivi des alumni D2HP
Mise en place de tableaux de bord de suivi des étudiants inscrits au master D2HP M1 et M2
Enquêtes régulières à envoyer aux anciens étudiants diplômés du master, mise en forme des résultats
Gestion financière du master D2HP
Suivi du budget
Demandes de devis et achats
Activités administratives et gestion du budget du Service des Relations Internationales
Assistante administrative du Service des Relations Internationales
Gestion financière : budget, devis, achats, commandes
Aide à l’organisation et la gestion du budget des programmes BIP (Blended Intensive Programme) européens
Actions de communication
Gestion de sites web (site du master international, page de l’« international » du site de la Faculté de Pharmacie)
Réseaux sociaux en collaboration avec le service communication de la Faculté de Pharmacie et la Graduate School HeaDS
Gestion de l’évènementiel
Gestion des différents types d’évènements organisés dans l’année : symposium, accueil de délégations internationales, activités extra-académiques, workshop, activités pédagogiques… liés à l’activité du master D2HP et du Service des Relations Internationales.
L’agent.e évoluera dans un contexte scientifique riche et stimulant tournée vers l’International. Le poste offre à la fois une expérience poussée en sciences humaines et sociales tout en offrant la possibilité d’une rigueur et d’une autonomie et autogestion dans son travail.

Profil recherché :
Connaissance, savoir :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir communiquer
Faire preuve de pédagogie et de créativité
Mettre en œuvre des procédures et des règles et les adapter à la situation
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral en anglais
Savoir intégrer son activité dans le cadre des activités internationales (cadre des accords existants) et en relation avec les différents organes de fonctionnement à l’échelle des Relations Internationales, de la composante, la GS HeaDS, et la Direction des Relations Internationales et Européennes au niveau de l’Université Paris-Saclay

Savoir-faire :
Utilisation des outils informatiques usuels (pack office complet et logiciels de gestion)
Capacité rédactionnelle (attestation, lettre officielle) (français et anglais)
Capacité à créer et automatiser les process dans un but de rationalisation et d’efficacité dans son travail
Liaisons fonctionnelles (Etudiants / Bureau du D2HP / Enseignants / Chercheurs / Enseignants-chercheurs) et avec les nombreux services de la Faculté de Pharmacie (Scolarité, Service financier, Service de la communication, Service informatique et Service des ressources humaines)
Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
Savoir-être :
Rigueur et organisation
Leadership
Initiative, adaptabilité, créativité et autonomie
Qualités relationnelles, de dialogue et d’animation, diplomatie
Sens du collectif
Maîtrise de soi
Discrétion et réserve sur ses activités
Favoriser l’écoute active à l’empathie
Qui sommes-nous ?
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
International Master M1 and M2 in « Development of Drugs and Health Products » (D2HP) : Accueil et formation d’étudiants internationaux dans le domaine du développement des médicaments et des produits de santé.
Service des Relations Internationales de la composante : développement à l’international de la Faculté de Pharmacie, Université Paris-Saclay.
Responsabilité fonctionnelle : Responsable Service Relations Internationales, Faculté de Pharmacie.
Responsabilité hiérarchique : Scolarité, Faculté de Pharmacie.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
PRISE DE POSTE LE 14 SEPTEMBRE 2026.
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développé à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Statut du poste
Vacant à partir du 20/04/2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
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Directeur opérationnel des concours CentraleSupélec (F/H)
Enseignement et formation

L'employeur :
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
International Master M1 and M2 in « Development of Drugs and Health Products » (D2HP) : Accueil et formation d’étudiants internationaux dans le domaine du développement des médicaments et des produits de santé.
Service des Relations Internationales de la composante : développement à l’international de la Faculté de Pharmacie, Université Paris-Saclay.
Responsabilité fonctionnelle : Responsable Service Relations Internationales, Faculté de Pharmacie.
Responsabilité hiérarchique : Scolarité, Faculté de Pharmacie.